システムログの打刻と、タイムレコーダーの打刻は併用できますか?

可能ですが、「退勤打刻の自動上書き機能」をご利用されていない場合、システムログとタイムレコーダーでの退勤打刻が重複し、打刻エラーになります。システムログとタイムレコーダーを併用される場合は、退勤打刻の自動上書き機能」をご利用ください。

 

※KING OF TIMEの管理画面ホーム > [設定] > 「オプション」から設定できます。

※「退勤打刻の自動上書き機能」をご利用いただいた場合でも、打刻エラーになる場合もありますので、ご注意ください。

 

システムログの仕様

システムログと KING OF TIME を打刻連携している場合、PC上での以下の操作が、全て打刻として KING OF TIME に反映されます。

  • PCへのログオン
  • PCへのログオフ
  • PCのロック
  • PCのアンロック
  • ユーザー切り替え

システムログでの打刻、もしくはタイムレコーダーで出勤打刻をした場合、それ以降のシステムログの打刻は、すべて退勤打刻として反映されます。

 

また、システムログ同士での退勤打刻は、上書きされます。

 

例えば、8:57にPCへログオンし出勤打刻に反映。

席を外すため14:00にPCをロックし、退勤打刻に反映。

戻ってきて14:07にPCをアンロックすると、退勤打刻14:00→14:07に上書きされます。

退社時18:32にPCをログオフすると、退勤打刻が14:07→18:32に上書きされます。

 

システムログとタイムレコーダーの併用

システムログとタイムレコーダーを併用して打刻した際の、「退勤打刻の自動上書き機能」を利用しない場合と、利用する場合の挙動をご案内します。

 

「退勤打刻の自動上書き機能」を利用しない場合

システムログ同士の退勤打刻は上書きしますが、他のタイムレコーダーで行なった退勤打刻は上書きしません。

 

■例1

Myレコーダーで9:00に出勤打刻をし、15:00に退勤打刻をする。

16:00にPCへログオンし、18:00にPCをログオフ。

→退勤打刻が重複するため、打刻エラー。

 

解説
Myレコーダーで出勤打刻をしているので、16:00のPCへのログオンは退勤打刻として反映されます。システムログ同士の打刻しか上書きしないので、Myレコーダーでの15:00の退勤打刻は残りますまた、18:00にPCをログオフしたので、16:00のシステムログの退勤打刻が上書きされます。

 

■例2

9:00にPCへログオンし、12:00にPCをロック。

Myレコーダーで15:00に出勤打刻をし、17:00に退勤打刻をする。

その後、19:00にPCをアンロックし、20:00にPCをログオフ。

→出勤打刻が連続するため、打刻エラー。

 

解説
9:00のPCログオンは出勤打刻に、12:00のPCロックは退勤打刻に反映されます。Myレコーダーでの出退勤打刻も、それぞれの打刻種別通りに反映されます。19:00のPCアンロックは、出勤打刻はすでにあるので退勤打刻として反映されます。その際、12:00のシステムログの退勤打刻を上書きします。また、20:00のPCをログオフしたので、退勤打刻は20:00で上書きされます。

 

「退勤打刻の自動上書き機能」を利用する場合

打刻方法問わず、すべての退勤打刻を上書きするようになります。タイムレコーダーでの退勤打刻も、システムログの退勤打刻で上書きされます。

 

※タイムレコーダー同士の打刻も上書きしますので、ご注意ください。詳しくは、こちらをご参照ください。

 

■例1

Myレコーダーで9:00に出勤打刻をし、14:00に退勤打刻をする。

15:00にPCにログオンし、17:00にPCをログオフする。

→出退勤のペアがそろうので、エラーにならない。

 

解説
まず、Myレコーダーでの出退勤打刻が、それぞれの打刻種別通りに反映されます。15:00のPCログオン時、すでに出勤打刻はあるので退勤打刻として反映されます。その際、Myレコーダーの退勤打刻14:00を上書きしますまた、17:00にPCをログオフしたので、15:00のシステムログの退勤打刻が上書きされます。

 

 

■例2

9:00にPCへログオンし、12:00にPCをロック。

Myレコーダーで15:00に出勤打刻をし、17:00に退勤打刻をする。

その後、19:00にPCをアンロックし、20:00にPCをログオフ。

→ 出勤打刻が連続するため、打刻エラー。

 

解説
9:00のPCログオンは出勤打刻に、12:00のPCロックは退勤打刻に反映されます。Myレコーダーでの出退勤打刻も、それぞれの打刻種別通りに反映されます。19:00のPCアンロックは、出勤打刻はすでにあるので退勤打刻として反映されます。その際、12:00のシステムログの退勤打刻を上書きし、また、Myレコーダーでの退勤打刻も上書きします最後に、20:00のPCをログオフしたので、退勤打刻は20:00で上書きされます。
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