労働時間「総労働時間」では、どのようなことが確認できますか?

労働時間「総労働時間」では、労働時間の全社平均や男女、勤続年数別などの労働時間の割合、個人の労働時間を確認できます。

※休暇みなし勤務時間は含みません。

 

目次

 

年間推移

平均労働時間・男女別平均労働時間

年間の平均労働時間の推移を確認できます。

※KING OF TIME 勤怠管理の事業年度開始月日を参照した期間がはじめに表示されます。

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グラフでは、各月の前年と当年の平均労働時間と、労働時間数が「最大の従業員」と「最小の従業員」の格差を確認できます。前年と当年を表すグラフにカーソルを合わせると、詳細を確認できます。

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グラフの下には、各月の平均労働時間を表で確認できます。右側の「詳細」をクリックすると、表示している所属ごとに確認できます。

 

なお「所属」「雇用区分」を絞って表示すると、当年の全社平均も表示されます。

 

平均労働時間の計算

計算方法は以下の通りです。

(1)総労働時間数を分単位に変換する

(2)労働時間数(分)÷従業員数()=平均労働時間数(分)を算出(秒数は切り捨て)

(3)平均労働時間数(分)÷60をして、時間単位に変換する(小数第3位を四捨五入)

※平均労働時間の計算対象は、月1日以上出勤している従業員です。

 

年間総労働時間の割合

年間の総労働時間の割合と個人ごとの年間の総労働時間を表示します。

※KING OF TIME 勤怠管理の「事業年度開始月日」を起算とした1年間の総労働時間です。

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円グラフ

「0時間」「1800時間未満」「2000時間未満」「2200時間未満」「2400時間未満」「2400時間以上」で分け、各時間数に該当する従業員の割合を確認できます。例えば「1800時間未満」の緑色部分をクリックすると、右側の表が「1800時間未満」の従業員のみ表示されるようになります。

 

個人ごとの年間の「総労働時間」「休暇みなし勤務時間」「総実労働時間」を確認できます。

「休暇みなし勤務時間」+「総実労働時間」=「総労働時間」です。

 

項目別比較

年間の総労働時間を「所属別」「雇用区分別」「年代別」「業種別」「役職別」「在籍年数別」「男女別」で確認できます。

※KING OF TIME 勤怠管理の「事業年度開始月日」を起算とした1年間の総労働時間です。

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「業種別」「役職別」は、KING OF TIME 人事労務で設定した「業種」「役職」を参照します。

 

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月間比較

画面右上の「月間比較」をクリックします。

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所属、雇用区分別に平均労働時間数と、労働時間数が「最大の所属」と「最小の所属」の格差を確認できます。

※KING OF TIME 勤怠管理の事業年度開始月日を参照した期間がはじめに表示されます。

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平均労働時間の計算

計算方法は以下の通りです。

(1)総労働時間数を分単位に変換する

(2)労働時間数(分)÷従業員数()=平均労働時間数(分)を算出(秒数は切り捨て)

(3)平均労働時間数(分)÷60をして、時間単位に変換する(小数第3位を四捨五入)

※平均労働時間の計算対象は、月1日以上出勤している従業員です。

 

グラフの下には「増減率ランキング」が表示されます。「表示月」で指定した月を含む過去3ヶ月分です。所属ごとに、総労働時間の多い順での順位と、月ごとの実績、前月比、増減率を表示します。

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総労働時間の割合

月間の総労働時間の割合と個人ごとの年間の総労働時間を表示します。

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円グラフ

総労働時間の割合を「120時間未満」「160時間未満」「180時間未満」「200時間未満」「220時間未満」「220時間以上」で分け、各時間数に該当する従業員の割合を確認できます。例えば「200時間未満」の黄色部分をクリックすると、右側の表が「200時間未満」の従業員のみ表示されるようになります。

 

個人ごとの年間の「総労働時間」「休暇みなし勤務時間」「総実労働時間」を確認できます。

「休暇みなし勤務時間」+「総実労働時間」=「総労働時間」です。

 

3ヵ月推移

表示月を含む過去3ヶ月分の総労働時間の割合を「120時間未満」「160時間未満」「180時間未満」「200時間未満」「220時間未満」「220時間以上」で分け、各時間数に該当する従業員の割合を確認できます。

 

項目別比較

月間の総労働時間を「所属別」「雇用区分別」「年代別」「業種別」「役職別」「在籍年数別」「男女別」で確認できます。3ヶ月推移は、指定した月を含む過去3ヶ月分です。

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「業種別」「役職別」は、KING OF TIME 人事労務で設定した「業種」「役職」を参照します。
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個人別一覧

 画面右上の「個人別一覧」をクリックします。

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個人ごとの各月の労働時間が一覧で表示されます。

※KING OF TIME 勤怠管理の事業年度開始月日を参照した期間がはじめに表示されます。

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右上の表示形式を「グラフ」に切り替えると、以下のように表示されます。

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従業員にカーソルをあわせると、各月の詳細を確認できます。

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Excel出力

「年間推移」「個人別一覧」画面の右上に[Excel出力]ボタンがあり、表のデータをExcelデータとして出力できます。

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※「月間比較」画面は、Excel出力できません。

※「個人別一覧」は、リスト表示で出力されます。グラフ表示は出力できません。

 

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