有給休暇「取得率統計」では、どのようなことが確認できますか?

KING OF TIME データ分析 > 勤怠レポート > 有給休暇 > [取得率統計]タブについての解説です。
「全社」「所属」「従業員」の有給休暇の取得率が確認できます。

 

補足

KING OF TIME 勤怠管理のよく使うメニュー > 月別データで表示される各月の「有休」取得日数が、データ分析の各月の有給休暇の取得日数に反映されます。


なお、有給休暇を時間単位で取得している場合は計算式が異なるため、KING OF TIME 勤怠管理とKING OF TIME データ分析の取得日数の値が異なる場合があります。正しい取得日数は、KING OF TIME 勤怠管理の値をご参照ください。

 

目次

 

年間推移

指定した対象期間の開始月から1年間のデータが表示されます。例えば2024年4月から1年間表示させたい場合、対象期間をクリックし2024年4月を選択してください。

※KING OF TIME 勤怠管理の事業年度開始月日を参照した期間がはじめに表示されます。

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全社取得推移

全社における当年と前年度の全社取得率、取得日数を比較できます。

※このレポートでは所属・雇用区分を絞って表示することはできません。

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※マウスクリックで拡大できます。

 

グラフにカーソルを合わせると吹き出しが表示され、取得日数と取得率を確認できます。

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男女別取得推移

全社における当年と前年度の全社取得率、取得日数を男女別に比較できます。

※このレポートでは所属・雇用区分を絞って表示することはできません。

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※マウスクリックで拡大できます。

 

グラフにカーソルを合わせると吹き出しが表示され、取得日数と取得率を確認できます。

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項目別比較

付与日数と取得日数、取得率、取得率推移を「所属別」「部署別」「雇用区分別」「契約種別」「年代別」「業種別」「役職別」「在籍年数別」「男女別」で確認できます。
※有給休暇が付与されていない従業員は含まれません。

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※マウスクリックで拡大できます。

 

グラフにカーソルを合わせると吹き出しが表示されます。「取得率」のグラフでは取得日数と付与日数を、「取得率推移」のグラフでは取得率を確認できます。

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補足

取得率は、選択した表示期間における以下の式で算出されています。

取得日数 ÷ 付与日数 × 100

 

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年間所属別比較

基準月を指定し、1年間の全社および、所属ごとの有給休暇の取得率をグラフとリストで確認できます。

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※マウスクリックで拡大できます。

 

棒グラフにカーソルをあわせると、有給休暇の取得率詳細が確認できます。

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個人別一覧

従業員ごとの「付与日」「付与日数」「付与日数合計」「年間取得日数」「取得率」を確認できます。年度別、所属別、雇用区分別に絞り込むことが可能です。

 

ご注意

デフォルトの表示期間は、KING OF TIME 勤怠管理で設定されている「事業年度開始月日」に基づき起算されます。ただし、年度が切り替わった最初の月度には前年度の期間がデフォルト表示されます。

 

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※マウスクリックで拡大できます。

 

項目名 説明
付与日1 年度内の1回目の付与日が表示されます。年度内に付与されておらず、前年度に付与されている場合、前年度の1回目の付与日がカッコ付きで表示されます。前年度にも付与がない場合は、一昨年度の1回目の付与日がカッコ付きで表示されます。
付与日2 年度内に2回目の付与がある場合、2回目の付与日が表示されます。
日数 「付与日1」「付与日2」それぞれの付与日数が表示されます。前年度の付与日数はカッコ付きで表示されます。前年度にも付与がない場合は、一昨年度の付与日数がカッコ付きで表示されます。
合計 年間の付与日数合計が表示されます。もし年度内に3回目以降の付与がある場合、その付与日数も加算されます。前年度の付与日数合計はカッコ付きで表示されます。前年度にも付与がない場合は、一昨年度の付与日数合計がカッコ付きで表示されます。
年間取得日数 ※KING OF TIME 勤怠管理の事業年度開始月日と締め日を参照した年度で集計されます。
年度内の取得日数合計が表示されます。
取得率(%) 以下の計算式で計算された値が表示されます。

取得日数(年度内で取得した日数)÷ 付与日数(最新の付与日数) × 100

前年度の取得率はカッコ付きで表示されます。
なお、年度内に付与されておらず前年度、一昨年度にも付与されていない場合は、「未付与」と表示されます。

 

表の右上に「月詳細を表示」のスイッチャーがあります。これをONにすると、月ごとの取得日数が表示されます。

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また、画面の右上に[Excel出力]ボタンがあり、表のデータをExcelデータとして出力できます。

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※「年間推移」「年間所属別比較」画面は、Excel出力できません。

 

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