メニューバー「環境設定」 ＞ 「基準値設定」にて設定できます。
目次
設定方法
時間外労働分析基準月や月、年単位の基準時間等を設定します。ここで設定した値が各画面で確認するデータの閾値となります。
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一覧の右上［設定］をクリックすると、基準値の設定画面に遷移します。
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所属単位で設定するか、所属/雇用区分単位で設定するかを切り替えられます。
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※「所属/雇用区分単位で設定」にした場合、画面上部の「所属」選択プルダウンで対象所属を選択して［表示］をクリックしてから、雇用区分ごとに設定します。
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(1)36協定対象
36協定の対象とするかを設定します。チェックがあり、かつ基準値を設定していない所属の単位、または所属/雇用区分の単位があると、分析トップ画面にお知らせが通知されます。
(2)編集
チェックを入れると、分析基準月や一般条項 / 特別条項を編集できるようになります。
(3)コピー
クリックすると、設定した値をほかの所属・雇用区分にコピーできます。
(4)分析基準月
時間外労働時間を年間で集計する際の起算の月のことです。基本的には36協定の起算月となります。
(5)36協定・一般条項
36協定の届出の「一般条項」に記載した時間数を設定します。
(6)36協定・特別条項
36協定の届出の「特別条項」に記載した時間数を設定します。
(7)初期化
設定した(4)～(6)の値を初期化します。
編集後、画面右上の［登録］をクリックします。
権限付与
基準値の設定権限をほかの管理者に付与できます。
1. 一覧の右上の「管理者を割り当てる」をクリックします。
2. 所属ごとに権限を付与する一般管理者を選択し、［登録］をクリックします。複数選択可能です。
権限が付与された管理者がデータ分析の画面にログインすると、画面右上にお知らせが表示され、権限が付与されたことが確認できます。表示されているメッセージをクリックすることで確認済みと判断され、通知バッジが非表示になります。
補足
KING OF TIME 勤怠管理側で「所属」「雇用区分」が新規作成されると、admin全権管理者の画面右上にお知らせが表示されます。
Excel出力
一覧画面右上の［Excel出力］をクリックすると、基準値の一覧をExcelデータとして出力できます。
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