補足

• KING OF TIME 勤怠管理の利用開始時期によって、KING OF TIME 勤怠管理での「打刻人数」に応じた従量課金制、または従業員の「登録人数」に応じた従量課金制のいずれかが適用されます。退職者の利用料金について、詳細はこちらをご参照ください。

• 過去日付の退職日を設定した従業員を登録することは可能です。ただし退職者は「在籍者一覧」フィルターには表示されないため、後述の手順でフィルターを作成してください。

給与明細データは退職後もアップロード可能

給与明細データは退職後も制限なくアップロード可能です。

退職者に給与明細を発行しない場合は、退職者を除いたデータをアップロードしてください。

データをアップロードする際の「配信対象者の一覧」画面には、退職済みの従業員も表示されます。退職者にメール通知したくない場合は、「対象」チェックを外して保存してください。

退職者に給与明細や源泉徴収票を渡す方法

次のいずれかの方法でご対応ください。

方法1：「退職日」をいったん削除する

「退職日」をいったん削除し、対象者がデータをダウンロードした後で再度「退職日」を登録します。

方法2：管理者がデータを取得して、従業員に送付する

管理画面 ＞ 業務一覧 ＞ 明細閲覧 ＞ 該当タイトルをクリック ＞ 対象者の［PDF］をクリックで、PDFファイルが表示されますので、ブラウザ機能でダウンロードします。このPDFファイルをメールなどで対象者に送付します。

退職者を含んだフィルターの作成方法

「在籍者一覧」フィルターの一部を変更し、別の名称で複製を登録する方法をご紹介します。

1. 管理画面 ＞ 従業員一覧 を開き、画面左部の［＞フィルターを表示］をクリックします。

2. フィルター一覧が表示されます。「在籍者一覧」の［編集］（ペンのアイコン）をクリックします。

3. フィルター編集画面が表示されます。フィルター名を「退職者含む」などに変更します。条件を下図のように追加します。

※画像クリックで拡大します。

4. ［別名保存］をクリックします。退職者を含んだ新たなフィルターが作成されます。