昇進や部署異動、雇用形態が変更になった従業員を確認できますか?

可能です。

 

フィルタリング機能を使用して、特定期間に役職や部署に変更があった従業員を絞り込むことができます。

 

設定方法

1. 管理画面 > 従業員一覧 > フィルター > [+]または[ペン]のアイコンをクリックし、フィルタの新規作成、もしくは編集画面に遷移します。

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2. [条件]タブで、絞り込み条件を指定します。

 

適用日・更新日の設定

  • 日付を指定する場合:「4/1」+「時点」、「4/1」+「指定日以前の変更」のように範囲指定します。
  • 現在を基軸に月指定する場合:「先月の変更」「今月の変更」のように範囲指定します。

 

絞り込み条件の設定

「役職」や「就業状況」などの条件を指定します。

 

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3. 条件を絞って従業員データを出力する場合は、[エクスポート設定]タブの[個人]内で、対象の項目を選択し、[保存]をクリックします(エクスポートしない場合は設定不要です)。

 

お客様によって必要項目は異なりますが、一例として、必要と思われる項目をいくつか記載します。

  • 契約種別
  • 役職
  • 部署  

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補足

「出力する項目を選択してください」は手順「2.」の「適用日」の設定で「先々月の変更」~「再来月の変更」を指定した場合に利用できます。
「変更された項目のみ」を選択すると、指定期間内に変更された項目のみ出力できます。
※[条件]タブで指定日「時点」を選んだ場合や、「更新日」を指定した場合は利用できません。
詳しくはこちらをご覧ください。

 

4. 従業員一覧にて、条件に合致した従業員が表示されます。

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