勤怠差異「打刻とログの差異」ではどのようなことができますか?

勤怠レポート > 勤怠差異 > 「打刻とログの差異」の仕様を解説します。

 

目次

 

機能概要

出退勤打刻時刻とPCログ時刻の集計値や差異を表示できます。PCでの実際の作業時間と出退勤打刻時間の差異や、差異の平均値が確認可能です。出退勤打刻時間だけでは確認できない、サービス残業の実態が把握できます。

 

KING OF TIME システムログと連携する

本システムとKING OF TIME システムログを連携してPCログ時刻を取得できます。ご利用の際は、データ分析の管理画面で以下を設定してください。

 

メニューバー「環境設定」 > 「表示設定」 > 「勤怠差異の表示」 > 「 打刻とログの差異」にチェックを入れて[登録]をクリックします。

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この場合、KING OF TIME システムログのログ時間をKING OF TIME 勤怠の出退勤時間として連携できません。KING OF TIME システムログ以外の認証機器で打刻する必要があります。「KING OF TIME 勤怠」と「KING OF TIME システムログ」との打刻連携解除についてはサポートセンターへご依頼ください。

 

補足

PCログを取得するために、従業員のPCにクライアントアプリケーションのインストールが必要です。クライアントアプリケーションのダウンロードURLやアカウント情報のメール通知方法は、こちらをご参照ください。

 

PCログをデータアップロードする

「データアップロード」より、CSVデータでPCログデータをアップロードすることも可能です(詳細はこちら)。

 

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データの確認・操作方法

データの確認や操作の手順を解説します。

※暦日(1日~末日)で集計されます。

 

閾値の設定

勤怠レポート > 勤怠差異 > 「打刻とログの差異」の画面右上の歯車のマークをクリックします。

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比較対象や見たい差異、閾値を設定します。

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見たい差異

過少申告だけの差異を表示するか、過少申告と過大申告どちらの差異も表示するかを設定します。

 

設定方法

閾値の設定を、利用中の所属設定に対して一括で行うのか、所属 / 雇用区分別に行うのかを設定します。

 

「利用中の所属」は、画面下部の表内にある「利用」のチェックボックスにチェックがある所属を指します。

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また、「所属雇用区分別に設定」を選択すると、表内の右側「個別」を開けるようになり、雇用区分別の入力欄が表示されます。

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閾値設定

何分以上の乖離を「差異」の対象とするのか、閾値を設定します。

 

差異を集計する範囲

出退勤打刻の前後何時間までのログを当日のログとして扱うかを設定できます。

※こちらの設定は、過去のPCログにも適用されます。ご注意ください。

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補足

当日の範囲内にログが存在せず、下図のように前日や翌日にログが跨っている場合、その前日や翌日のログが記録されます。

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年間推移

勤怠レポート > 勤怠差異 > 「打刻とログの差異」をクリックします。

 

年間の平均差異と「閾値」を超えた実人数をグラフと表で確認できます。表示「所属」「雇用区分」を絞ることで、所属や雇用区分別にも確認できます。

 

「過少申告」は「出勤打刻前」と「退勤打刻後」の差異が、「過大申告」は「出勤打刻後」と「退勤打刻前」の差異が対象です。

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グラフにカーソルを合わせると吹き出しが表示され、平均差異と実人数を確認できます。

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個人別一覧

勤怠レポート > 勤怠差異 > 「打刻とログの差異」の画面右上の「個人別一覧」をクリックします。

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表示月のログ時間や差異時間など、個人ごとに確認できます。いずれかの従業員の行をクリックすると、より詳細な内容が確認できます。

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表の左上にあるチェックボックスで、「出勤打刻前」「出勤打刻後」「退勤打刻前」「退勤打刻後」項目の、表示/非表示を切り替えられます。

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出勤打刻前 ログが先に記録され、その後に出勤打刻が記録されています。サービス残業が発生した可能性がありますのでご注意ください。
出勤打刻後 出勤打刻が先に記録され、その後にログが記録されています。
退勤打刻前 ログが先に記録され、その後に退勤打刻が記録されています。
退勤打刻後 退勤打刻が先に記録され、その後にログが記録されています。サービス残業が発生した可能性がありますのでご注意ください。

 

また、画面右上の「個人データ[CSV]」ボタンをクリックすると、「個人別詳細」の表示内容の一覧をCSVデータで出力できます。

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個人別詳細

「個人別一覧」画面で行をクリックすると、その従業員の日ごとのログと打刻時刻、差異時間が確認できます。

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差異を集計する範囲」で設定した当日の範囲内に含まれないログは、かっこ付きで表示されます。

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詳細を確認したい日をクリックすると、画面下半分にバーチャートが表示されます。

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(1)スケジュール時刻、打刻時刻、ログ時刻が表示されます。

バーチャート
緑……ログイン状態が継続している場合
黄……無操作の時間帯(ロックからロック解除までの時間)

 

差異を集計する範囲」で設定した当日の範囲内に含まれないログは、薄い緑で表示されます。

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(2)無操作の時間帯の詳細情報が確認できます。

 

ご注意

利用PC側の設定やネットワーク設定に起因し、シャットダウン時のログが、次回のPCログイン時にKING OF TIME システムログサーバーに反映されることがあります。この場合、「勤怠差異」を確認できるのは、KING OF TIME データ分析への夜間連携後(「次回のPCログイン」の翌日以降)になります。

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