保険料控除証明書のXML形式の電子データをアップロードする方法

生命保険料控除、地震保険料控除について、XML形式の控除証明書電子データ(電子的控除証明書)をアップロードすることで証明書の内容を自動入力できます。

 

電子データのアップロード手順

1. メニュー「年末調整」を開き、「令和◯年分年末調整」をクリックして従業員一覧画面を開きます。


2. 対象従業員の氏名をクリックして、従業員の詳細画面を表示します。


3. 「保険料控除申告書」をクリックし、[編集]をクリックします。


4. 対象控除証明書の「控除証明書の電子データから自動入力」の下にある[ファイルを選択]をクリックして、証明書の電子データをアップロードしてください。

image_949.png

 

証明書の内容が自動で入力欄に反映されます。

※証明書に記載されていない情報は手入力する必要があります。

 

電子データを使用できないケース

生命保険料控除、地震保険料控除以外の証明書等の電子データには対応していません。

 

  • 社会保険料(国民年金保険料)控除証明書
  • 小規模企業共済等掛金払込証明書
  • 住宅借入金等特別控除証明書
  • 住宅取得資金に係る借入金の年末残高等証明書

 

これらの申告を行う場合は、紙面で交付される証明書などを利用し、各項目の入力および画像の添付をしてください。また、原本の提出も必要となりますので、ご注意ください。

 

紙面で証明書などが交付されない場合は、国税庁が提供する「QRコード付証明書等作成システム」にて、証明書等をPDFファイルに変換できます。詳細は以下をご参照ください。

QRコード付証明書作成システム(外部サイト)

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています