KING OF TIMEサポートセンターです。
「KING OF TIME 勤怠管理」の時間外勤務申請（残業申請）は簡単な作業で申請・承認でき、労働時間の集計まで自動化される便利な機能です。利用者数が大変多い機能だけに、さまざまなご質問がよせられています。今回は特によくあるご質問と回答をご紹介し、お客様のナゼ？をズバッと解決します！
後半では、「KING OF TIME システムログ」と「KING OF TIME データ分析」を利用して、サービス残業を防止する方法をご紹介します。
トピック
「時間外勤務申請」とは？
まだ時間外勤務申請をご利用でないお客様のために、簡単に機能紹介します。
出勤予定日に対して出勤/退勤予定を登録しておくことで、出勤予定前や退勤予定後の労働を従業員に申請させることができる機能です。PCやスマホから日単位で申請できます。
例えば退勤予定後の労働を申請制にしたい場合は、事前に雇用区分設定で「退勤予定後の労働を勤怠時間として扱わない」に設定しておきます。これにより退勤予定後の労働時間がいったん計上されなくなります。
時間外勤務申請で「終了時刻」を申請し承認されると、退勤予定～勤務終了刻限までの労働時間が計上されるようになります。
出勤予定前の労働時間についても同様に申請承認が可能です。
従業員画面（PC表示時）
「時間外勤務申請」よくあるご質問
それでは、時間外勤務申請に関するよくあるご質問をご紹介します。
時間外勤務申請を利用できない日は？
「直行（みなし出勤）」「直帰（みなし退勤）」「直行直帰（みなし出退勤）」といったみなし勤務パターンを割り当てた日には時間外勤務申請できません。時間外勤務が発生した場合の対応方法はこちらをご参照ください。
また、出勤/退勤予定が設定されていない休日は時間外勤務申請できません。休日出勤の申請はこちらを参考にスケジュール申請で行ってください。
従業員画面に「時間外勤務申請」が表示されないのはなぜ？
出勤/退勤予定が登録されていない日には、「時間外勤務申請」が表示されません。事前にスケジュールを登録してください。
時間外勤務申請を承認できないのはなぜ？
時間外勤務申請後に該当日のスケジュールが変更された場合、その申請は承認できなくなります。詳細はこちらをご参照ください。
時間外勤務申請を行うと、スケジュール名が「シフト」になるのはなぜ？
パターンで勤務開始/終了刻限を設定している日に対して時間外勤務申請を行い、承認されると、勤務開始/終了刻限が書き換わり、パターンが外れます。詳細はこちらをご参照ください。
一部従業員を、時間外勤務申請の対象外としたい場合は？
対象の雇用区分を以下のように設定することで、出勤予定前、退勤予定後の労働時間をそのまま申請無しで計上できます。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞ スケジュールカテゴリ ＞
- 出勤予定前の労働時間の取り扱い：勤怠時間として扱う
- 退勤予定後の労働時間の取り扱い：勤怠時間として扱う
※過去の集計値に反映するには、設定変更後に勤怠データ再計算を実施してください。
詳細はこちらをご参照ください。
サービス残業を防いで労働環境改善！勤怠差異レポートのご紹介
「KING OF TIME 勤怠管理」をご利用のお客様であれば無料で利用できる、「KING OF TIMEシリーズ」をご存知ですか？
シリーズ内の「KING OF TIME システムログ」と「KING OF TIME データ分析」を利用すれば、「KING OF TIME 勤怠管理」と自動連携し、タイムカードに記録された出退勤時刻と実際のPC起動時間との差異を確認できます。サービス残業などの実態を把握し、従業員の労働環境の改善などの効果を期待できます。
すべての機能が完全無料のため、ノーリスク・ハイリターンのパフォーマンスを期待できます。KING OF TIMEユーザーならぜひ利用していただきたいサービスです。
Windowsログオン/ログオフの記録管理！KING OF TIME システムログ
「KING OF TIME システムログ」とは、ログ記録による証跡管理などを提供するクラウド管理型サービスです。Windowsへのログオン、ログオフ、ロック、アンロックなどのPC上のログを記録しますので、PCが稼働していた時間を把握できます（詳細はこちら）。
タイムカードとPC稼働時間の差異を確認！KING OF TIME データ分析
事前に連携設定を行えば、「KING OF TIME 勤怠管理」によって記録された出勤・退勤の時刻と、「KING OF TIME システムログ」によって記録されたログオン（アンロック）・ログオフ（ロック）の時刻、それらの差異を、「KING OF TIME データ分析」上で確認できます（詳細はこちら）。
補足
年間平均などのレポートも確認できます（詳細はこちら）。
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