【5月おすすめ情報】使いこなせていますか?タイムレコーダーのよくあるご質問

KING OF TIMEサポートセンターです。

日々の出退勤は問題なく打刻いただけておりますでしょうか?「KING OF TIME 勤怠管理」には多彩なタイムレコーダーがあり、機器の設置場所や勤務形態に合わせて最適な打刻手段をご選択いただけますが、今回は特に利用者の多い3つのタイムレコーダーのよくあるご質問をご紹介します。タイムレコーダーを使いこなす一助になれば幸いです。

後半では、管理も申告も簡単に行える「KING OF TIME 給与」の「年末調整機能」をご紹介します。

 

トピック

 

スマートフォンアプリ

スマートフォンで利用できる個人用のタイムレコーダーアプリです(詳細はこちら)。

 

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よくあるご質問

アプリにログインできないのはなぜ?

いくつかの原因が考えられます。こちらをご参照ください。

 

不正打刻を防止できる?

決められた場所だけで打刻できるよう、打刻場所を制限できます。管理者用アプリで打刻場所を登録し、「ジオフェンシングを利用する」をオンにしてください(詳細はこちら)。

 

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Myレコーダー

Webブラウザで特定のURLにアクセスして利用する、個人用のタイムレコーダーです。スマートフォンだけでなく、PCやタブレットでも使用できます。

  • 利用開始方法はこちら
  • マニュアル(PDF)はこちら ※従業員マニュアル後半に記載

 

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よくあるご質問

位置情報が取得できないときの対処方法は?

エラーメッセージごとに対処方法をまとめたFAQがあります。PCの場合はこちらを、スマートフォンの場合はこちらをご参照ください。

 

タイムカードからMyレコーダーに戻る方法は?

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管理画面から従業員ごとに設定できます。設定 > 従業員 > 従業員設定 > 該当者の [編集] > タイムレコーダー情報カテゴリ > 個人タイムレコーダーへの遷移ボタン を「表示する」に設定してください(詳細はこちら)。

 

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Windowデスクトップ版タイムレコーダー

Windows PC用のタイムレコーダーアプリケーションです。共有のPCにインストールして複数人で使用できます。パスワード認証の他、ICカード認証や指紋認証などに対応しています。

 

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よくあるご質問

1台のPCで複数所属の従業員が打刻するには?

タイムレコーダーは通常、所属ごとに設置します。ただし「基本タイムレコーダー」を設置することで、1つのタイムレコーダーで全従業員が打刻可能になります。詳細はこちらをご覧ください。

一部の所属だけをまとめたい場合はヘルプ登録でも対応可能です。詳細はこちらをご覧ください。

 

認証リーダーを使いたい、どうすればいい?

直販のお客様は「カート」から認証リーダーをご購入いただけます。詳細はこちらをご覧ください。販売店とご契約のお客様は販売店担当者へお問い合わせください。

 

ICカード認証に対応している規格は?

FeliCa規格(STANDARD、Lite、モバイルFeliCa ICチップなど)と、MIFARE規格[Type-A](ISO/IEC 14443 Type A)に対応しています。詳細はこちらをご覧ください。

 

生体認証で認証されづらい人がいる、どうすればいい?

こちらの認証時のコツをお試しください。どうしても認証されづらい従業員様については個別にパスワード打刻を許可できます。詳細はこちらをご覧ください。

 

ポイント

  • 複数の種類のタイムレコーダーを併用できます(スマートフォンアプリで出勤し、Windowsデスクトップ版タイムレコーダーで退勤するなど)。
  • 打刻方法は打刻時刻の頭の文字で判別できます(詳細はこちら)。
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年末調整機能を無料で!KING OF TIME 給与のご紹介

「KING OF TIME 勤怠管理」をご利用のお客様であれば無料で利用できる「KING OF TIME 給与」をご存知ですか?「KING OF TIME 給与」では「年末調整機能」もお使いいただけます!

管理も申告も簡単に行える「年末調整機能」を活用して業務プロセスを大幅に削減してみませんか?

 

画像やファイルの読み取りで申告書をらくらく作成!

撮影した証明書の画像をアップロードするだけで、その内容を申告書に自動反映できます。電子的控除証明書(XMLファイル)の読み取りにも対応し、年末調整業務を効率化できます。申告ミスの削減にも期待大です。申告書作成はパソコン・スマートフォンどちらにも対応しています。

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申告書作成に関する詳細はこちらをご参照ください。

 

未提出者が一目瞭然!シンプルで見やすい管理画面!

従業員ごとに進捗状況が表示され、申告書の提出が遅れている従業員を簡単に把握できます。複数の従業員にリマインドメールを一括で送信したり、申告書をPDFで一括ダウンロードすることも可能です。

進捗状況に関する詳細はこちらをご参照ください。

 

年末調整機能の全体の流れや操作方法は、こちらの管理者マニュアルをご参照ください。

今後も機能アップデートが予定されております。この機会にぜひ「KING OF TIME 給与」の「年末調整機能」の活用をご検討ください!

 

お申し込み

こちらのお申し込みフォームよりお申し込みください。

※2024年4月1日以降にKING OF TIME 勤怠管理を利用開始されている直販のお客様は、お申し込みなしでKING OF TIMEシリーズをご利用いただけます。

 

販売店とご契約のお客様

お申し込みの後、販売店ご担当者様へご一報をお願いします。

 

ご注意

  • KING OF TIMEシリーズの4つのサービスのアカウントを同時発行します。1つだけを申し込むことはできません。
  • すでにいずれかのKING OF TIMEシリーズを利用中で、「KING OF TIME 給与」を追加したい場合も、上記のフォームよりお申し込みください。

 

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