【8月おすすめ情報】補助項目機能のナゼを解決！よくある質問ご紹介

KING OF TIMEサポートセンターです。

「KING OF TIME 勤怠管理」の補助項目機能は、通常の勤怠集計とは別枠で、工数管理や交通費などさまざまな用途の集計ができる便利な機能です。利用者数が大変多い機能だけに、さまざまなご質問がよせられています。今回は特によくあるご質問と回答をご紹介し、お客様のナゼ！をズバッと解決します。

後半では「KING OF TIME 人事労務」の申請フォーム作成機能をご紹介します。

トピック

補助項目機能とは？

まだ補助項目機能をご利用でないお客様のために、簡単に機能を紹介します。

補助項目機能は、通常の勤怠集計以外で集計したい数字がある場合に、別枠で集計できる機能です。従業員が管理者に申請したり、自身で編集して直接登録ができます。補助項目の集計方法には、以下3種類があります。

「時間帯」で集計

入力した開始時刻から終了時刻までの時間を集計できます。プロジェクトごとの工数管理や在宅勤務時間などの集計に利用できます。

「数値」で集計

入力した数値を集計できます。交通費や夜勤回数などの集計に利用できます。表示単位（円、回など）も設定することができます。

「選択肢」で集計

用意した選択肢で数値を集計できます。決まった外出先の交通費申請などに利用できます。

設定方法

利用したい集計方法の種類によって設定方法が変わります。「時間帯」で集計したい場合はこちらの記事を、「数値」「選択肢」で集計したい場合はこちらの記事をご参照ください。

申請 / 登録方法

設定完了後、タイムカード画面にて申請や登録ができるようになります。従業員が申請や登録する方法はこちらの記事を、管理者が編集する場合はこちらの記事をご参照ください。

画面上部に戻る

「補助項目機能」よくあるご質問

それでは、よくあるご質問を紹介します。

作成した補助項目がタイムカード画面に表示されないのはなぜ？

補助項目をタイムカード画面などに表示するには、設定＞画面表示＞カスタムデータ項目設定にて設定が必要です。作成したカスタムデータ項目は、日別データ、月別データ、年別データ、タイムカードなどの［カスタム］タブで確認できます。詳細はこちらの記事をご参照ください。

※従業員画面で表示するにはサポートセンターへの設定変更の依頼が必要です。

作成した補助項目を登録・申請できないのはなぜ？

「利用グループ設定」や「利用条件設定」がうまく設定できていない可能性があります。「時間帯」で作成した補助項目はこちらの記事を、「数値」「選択肢」で作成した補助項目はこちらの記事を参照し、設定に問題がないか再確認してください。

補助項目の申請時に領収書などを添付できますか？

管理画面ホーム＞その他＞オプション＞申請承認設定＞補助項目申請のファイルアップロードを「使用する」を選択すると、従業員の補助項目申請画面に「ファイルアップロード」項目が表示され、ファイルを添付して申請できるようになります。詳細はこちらの記事をご参照ください。

集計した補助項目をデータ出力する方法は？

管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞エクスポート / インポート＞データ出力（エクスポート）カテゴリ＞補助項目［CSV］、月別データ［CSV］、日別データ［CSV］、タイムカード［PDF］にて出力可能です。詳細はこちらの記事をご参照ください。

画面上部に戻る

申請フォームを作成して、人事データをラクラク管理！

「KING OF TIME 勤怠管理」をご利用のお客様であれば無料で利用できる「KING OF TIME 人事労務」をご存知ですか？「KING OF TIME 人事労務」の申請機能を利用すれば、住所や給与口座、家族情報などさまざまな人事データの変更を、従業員自身が簡単に申請できます！承認された変更はKING OF TIME 人事労務上に即時反映されます。面倒な申請および受理作業の効率化、ペーパーレス化、受理側の入力ミスなどの抑止効果も期待できます。以下に操作方法の概要をご紹介します。