◆ 全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ データ入力（インポート） ＞ [スケジュールデータ[CSV]]
この操作画面では、スケジュールデータを、CSVデータで取り込みます。既に登録されているスケジュールに対してデータをインポートした場合、対象スケジュールが更新されます。
最大登録数は 1回あたり 10,000件です。
取り込みできる範囲は、取り込み日以前 3ヶ月、以後 1年 1ヶ月以内です。この期間外のスケジュールを登録したい場合は、「スケジュール管理」より操作を行ってください。
※この項目を一般管理者が操作するには、いずれかの所属、雇用区分種別に対して「スケジュールの設定」の閲覧・編集権限が付与されている必要があります。権限を持たない従業員に対して取り込み操作を行った場合はエラーとなります。
事前設定
事前にインポート用のレイアウトを作成してください。
［スケジュールデータ[CSV]］隣の「入力レイアウト作成」 ＞ ［＋ 新規作成］ をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| レイアウト名 | レイアウトの名称を任意に登録します。 |
| 入力項目 | スケジュール登録時にインポートしたい項目を選択してください。 「選択できる項目」の中からインポートしたい項目をクリックし、［追加→］ボタンをクリックします。「選択された項目」に表示された項目がレイアウトに追加されています。 |
項目入力後、［登録］をクリックします。
CSVデータを作成する
1. テンプレートをダウンロードします。
[スケジュールデータ[CSV]] ＞ 「1. スケジュールデータの入力方法を選択」にて、「レイアウト選択」から先ほど作成したレイアウトを選択し、[入力用テンプレートのダウンロード] をクリックします。
テンプレート（CSV形式）がダウンロードされますので、デスクトップ等に保存してください。
2. 保存したCSVファイルをメモ帳やExcel等で開き、編集します。
タイトル行（1行目）の通りに情報を入力し、CSV形式でファイルを保存してください。
入力例
値の入力方法や、ファイル作成時のご注意点は、スケジュールデータ入力画面上部の「はじめにお読みください」をご一読ください。
インポートする
用意したCSVデータをインポートします。
１．レイアウトを選択します。
「1. スケジュールデータの入力方法を選択」にて、先ほど作成したレイアウトを選択します。
２．入力項目が空の場合の処理を選択します。
「入力項目が空の場合のデータの取り扱い」にて、既にスケジュールが登録されている日に対して入力項目が空の状態でインポートされた場合の処理を選択します。
- 登録されている値をそのまま残す…登録されているスケジュールは変更せず、そのまま残します。
- 登録されている値を削除する………登録されているスケジュールを削除します。
３．作成したCSVファイルを選択します。
「2. CSVファイルの選択」の[ファイルを選択]をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
4. アップロードを行います。
[アップロード]をクリックすると確認画面が表示されます。問題なければ[登録]ボタンをクリックしてください。インポートを開始します。
※エラー一覧が表示された場合は、CSVファイルを修正し、エラー要素を全て消去してからアップロードをし直す必要があります。