Myレコーダーとは、PCブラウザ、スマートフォンブラウザで利用できる個人別のタイムレコーダーです。
ご利用にあたりソフトウェアのインストールは不要です。また、初期費用も必要ございません。利用ご希望の場合は、問い合わせフォームよりご連絡ください。
目次
タイムレコーダー画面
＜PCブラウザ＞
＜スマートフォン＞
推奨ブラウザ
各OSに対応する最新バージョンをご利用ください。
◯Windows（PC）
※Windowsタブレットはサポート対象外です。
- Google Chrome
- Microsoft Edge
◯Mac
- Google Chrome
- Microsoft Edge
◯Androidスマートフォン
- モバイル版 Google Chrome
◯iOS（iPhone, iPad）
- Mobile Safari
利用方法
設定 ＞ 組織 ＞ タイムレコーダー設定
→ 企業または所属のタイムレコーダー設定の編集アイコンをクリックします。
1. 以下の3項目を確認します。
- 位置情報取得モード
Myレコーダーおよび携帯ブラウザレコーダーで打刻する時に、位置情報を取得するかどうか設定します。PCブラウザでMyレコーダーを起動した際にも適用されます。
取得しない設定になっていても、打刻によって時刻を記録することは可能です。
「位置情報が取得できない場合には打刻不可能」にチェックを入れた場合は、打刻時に位置情報が取得できなかった際に、打刻そのものができなくなります。
GPS機能や簡易位置情報に対応していない端末では、位置情報が取得できませんので、ご注意ください。 - Myレコーダーパスワード必須機能
打刻・タイムカード表示時にパスワード入力を必要とするかどうか設定します。
使用する場合は、タイムレコーダー表示の際に従業員パスワードが必要となります。
しない場合は、URLにアクセスするとすぐにタイムレコーダー画面が表示されます。 - IPアクセス制限
『携帯ブラウザ打刻・Myレコーダー設定』の上部に、『ネットワーク設定』というエリアがあります。
この中の「IPアクセス制限」で、指定したグローバルIP（ネットワークIP）からのアクセスのみ許可するように設定できます。
職場以外からアクセスさせたくないような場合に有効な設定です。IPアドレスをすべて削除すると、アクセス制限は無効となります。
2. 従業員にタイムレコーダー情報を通知します。
設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 対象所属を1つのみ選択して［表示］
→［メール送信］ボタンが表示されますので、クリックします。
パスワード変更 ＞ 「パスワードをリセットする」「パスワード変更リンクを追加する」のチェックボックスがございます。
従業員がご自身のログインパスワードをご存知でない場合、「パスワードをリセットする」にチェックを入れてください。（※「パスワードをリセットする」にチェックを入れると、「パスワード変更リンクを追加する」にもチェックが入ります。）
「メールテンプレート選択」にて「Myレコーダー用」を選び、［反映］をクリックすると送信内容が表示されます。
「メール送信先の選択」にて対象者を選択し、［メール送信］をクリックすると従業員それぞれの登録アドレスに、MyレコーダーのURL、IDが送信されます。
「パスワードをリセットする」「パスワード変更リンクを追加する」にチェックをした場合、パスワード変更画面のリンクも届きます。
送信元は「no_reply@kingtime.jp」となります。
3. 個人ごとのブラウザでMyレコーダーを開きます。
メールが届いたら、MyレコーダーURLにアクセスします。
初回アクセス時はID、パスワードの入力画面になりますので、通知されたIDとご自身のパスワードを入力します。
※パスワード変更画面のURLが届いた場合は、Myレコーダーにアクセスする前に、そちらでご自身のパスワードを設定してください。URL先の有効期限は、メール送信から24時間です。
打刻画面が表示されます。「出勤」「退勤」等の打刻ボタンをクリックすることで打刻が記録されます。
打刻結果について
打刻端末、位置情報取得可否、パスワード入力可否によって、打刻結果の表示は変わります。
◯PCブラウザ
- パスワードなし、位置情報なし…C 02/17 08:55
- パスワードなし、位置情報あり…位置 02/17 08:55（東京都港区虎ノ門四丁目)
- パスワードあり、位置情報なし…P 02/17 08:55
- パスワードあり、位置情報あり…位置 02/17 08:55（東京都港区虎ノ門四丁目)
◯スマートフォンブラウザ
- パスワードなし、位置情報なし…C(携帯) 02/17 08:55
- パスワードなし、位置情報あり…位置(携帯) 02/17 08:55（東京都港区虎ノ門四丁目)
- パスワードあり、位置情報なし…P(携帯) 02/17 08:55
- パスワードあり、位置情報あり…位置(携帯) 02/17 08:55（東京都港区虎ノ門四丁目)