各労働時間がアラート設定の基準値を超えた時点で、対象従業員と指定した管理者にメール通知できます。事前設定の方法を解説します。
ご注意
「メールアドレス検証機能」でメールアドレスが未検証の場合や、有効期限が切れた場合には通知メールが届かなくなりますので、ご注意ください。
「メールアドレス検証機能」について詳細はこちらをご参照ください。
目次
対象アラート
アラート通知は、月別、週別、日別アラートに対して設定できます。通知対象勤怠と、通知設定できるアラートは以下の通りです。
| アラート名 | 通知対象勤怠 | 通知設定できるアラート |
|---|---|---|
| 月別アラート | 前月、当月 | アラート基準に「以上」「超過」を使用しているアラート |
| 週別アラート | 前週、今週 | アラート基準に「以上」「超過」を使用しているアラート |
| 日別アラート | 前々日、前日 | アラート基準に「以下」「未満」「以上」「超過」を使用しているアラート |
設定方法
1. 事前に、設定 ＞ 画面表示 ＞ アラート設定 よりアラートを登録します。詳しくはこちらの記事をご参照ください。
2. 設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞ アラート通知 に、1.で作成したアラートが表示されます。通知したいアラートにチェックを入れて通知時間を選択し、［対象選択］をクリックします。
※「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため、新規選択できません。
3. アラート通知対象設定画面で［新規登録］または既存の対象設定の［編集］をクリックし、アラート通知したい管理者と従業員を追加します。追加が完了したら、画面上部の［戻る］をクリックします。
4. アラート通知登録画面で［登録］をクリックします。
ポイント
既存の勤怠データへ、新たに作成したアラート通知設定を反映させるためには、「勤怠データ再計算」が必要です（詳細はこちら）。
追加機能
時間アラートの対象項目に「法定休日」と「法定外休日」別々の項目を選択する場合、「勤怠項目設定統一機能」の切替が必要になります。お問い合わせフォームより、内部設定の切替のご連絡をお願いいたします。
※上記の切り替えを行なった場合でも、日数アラートの「休日出勤」は、 「法定休日」と「法定外休日」は分かれません。分けて日数アラートを設定したい場合は、「カスタムデータ項目設定機能」でそれぞれ項目を作成してください。
通知履歴の確認方法
1. 通知設定した月別アラートの［通知履歴］をクリックします。
※日別、週別アラートには表示されません。
2. 画面上部の「表示条件の指定」で対象所属と対象雇用区分を選択して［表示］をクリックします。アラートの設定内容や勤務状況、通知の有無などを確認できます。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 対象基準～監視基準 | アラートの設定内容が表示されます。 |
| 対象月 | 履歴データの対象月度が表示されます。 |
| 勤務状況 | 「作成日時」時点の勤務状況が表示されます。 |
| 作成日時 | アラート対象となる勤務データをチェックした時間が表示されます。 |
| 管理者 / 従業員への通知 | アラートで設定されている通知対象が表示されます。 |
| 通知ステータス | 通知された場合は「通知済」、通知がされていない場合は「未通知」が表示されます。これを元に、いつ通知されたのかが確認できます。 |
| 通知日時 | 通知が行なわれた日時が表示されます。通知日時の表記と実際の通知日時には数分の時差が発生する場合があります。 |
| 削除日時 | 勤怠データ、アラートの基準や対象、集計範囲が変わるような変更操作を行なった場合の日時が表示されます。 |