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毎日の勤務状況を一覧で表示する画面です。
画面の説明
(1)表示条件の指定
所属、雇用区分、表示日などを指定します。[表示]ボタンのクリックでデータが表示されます。
※オプション
- 従業員の勤務先で表示
選択された所属で勤務した従業員のデータを確認します。 - 打刻集約
打刻データを1つのセルに表示します。
(2)日別データ
該当日に登録された打刻データ、スケジュール、自動計算された勤怠集計を確認します。
日別データの確認方法
項目名 | 説明 |
---|---|
締 | 「締め処理」が行われた日にはチェックマーク(![]() |
スケジュール | 出退勤予定あるいは休暇取得を表示します。 「スケジュールパターン」が登録されているときはパターン名が表示され、パターン登録されていない予定時刻が登録されているときは「シフト」と表示されます。 |
勤務日種別 | 当日の「勤務日種別」が表示されます。 |
出勤/退勤 | 打刻時刻と、打刻方法が表示されます。 打刻方法の表示例: HB … 指ハイブリッドリーダー・BT-2000 静……指静脈リーダー 指……指紋リーダー IC … ICカードリーダー・ピットタッチシリーズ CC … カメレオンコードレコーダー P…… パスワード認証 C…… クリック認証(パスワードなし) ※ 携帯…スマートフォン・携帯電話での打刻 位置…位置情報を取得した打刻 A …… WebAPIサービスを利用した外部システムからの打刻 編……編集打刻 認……申請承認打刻 |
備考 | 勤務データ編集画面にて備考を入力できます。 また、申請メッセージを備考に反映するか否かを申請承認時に選択できます。 |
※Myレコーダーなどで位置情報を取得せず、パスワード入力もせず打刻をすると、「クリック認証」となります。
ポイント
勤怠項目の定義は、こちらをご覧ください。
各種操作
日別データ画面では、以下の操作を行うことができます。
(1)勤怠を締める
勤怠の締めを行います。
※締め権限を持つ管理者のみに表示されます。
(2)勤怠の締めを解除する
勤怠の締め解除を行います。
※締め権限を持つ管理者のみに表示されます。
(3)日別スケジュール設定
該当日のスケジュールを、所属別に確認・編集します。
操作方法はこちらの「所属単位で日ごとのスケジュール登録を行う」をご確認ください。
※所属が1つだけ選択表示されている時に表示されます。
※スケジュールに管理権限を持つ管理者のみに表示されます。
(4)Excel出力
日別データ画面をExcel形式でダウンロードします。
※データ出力権限を持つ管理者のみに表示されます。
(5)タイムカード
タイムカード画面を開きます。
(6)編集
勤務データ編集画面を開きます。