補助項目機能を使用することで、交通費や手当の申請を行なうことができます。弁当の注文申請等にも使用できる機能になりますので、併せてご説明いたします。
※補助項目設定が表示されていないお客様は、サポートセンターへお問い合わせください。
設定手順
「○○円」のような金額を直接入力して申請を行なう方法と、「▲▲駅」など、事前に登録した項目を選択肢にして申請する方法の２種類があります。
金額を直接入力する項目作成
補助項目設定
1. 設定 ＞ その他 ＞ ［補助項目設定］ ＞ ［新規登録］をクリックします。
2. 必須事項を入力し、入力単位（必須）は「数値」を選択します。
3. 上限値と下限値を登録します。上限値を「300」とした場合、「300」を超えた数値を入力できなくなります。下限値を「0」とした場合、マイナス値の入力ができなくなります。
4. 表示単位に「円」や「個」など、入力します。
5. ［登録］ボタンをクリックで補助項目が作成されます。
利用グループ設定、利用条件設定の設定方法は こちら をご参照ください。
応用
この機能を利用いただくことで、弁当の注文申請もできるようになります。
補助項目作成例） 幕の内弁当、鮭弁当、日替わり定食などの項目名で作成し、「上限値」を１、「下限値」を０で補助項目を作成します。
選択肢の項目作成
補助項目設定
1. 設定 ＞ その他 ＞ ［補助項目設定］ ＞ ［新規登録］をクリックします。
2. 必須事項を入力し、入力単位（必須）は「選択肢」を選択します。
3. ［登録］ボタンをクリックで補助項目が作成されます。
4. その他 ＞ ［オプション］をクリックすると、［オプション設定］に画面遷移します。
5. ［新規登録］ から基本情報を入力し［登録］をクリックします。
6. 従業員毎、もしくは所属単位毎に異なる交通費を設定する場合は、「従業員別オプション値」、「所属・雇用区分別オプション値」をクリックします。
※すべてのオプション値が設定されていた場合の優先順位は次のようになります。
【 1. 従業員別 2. 所属・雇用区分別 3. 基本 】
7. オプショングループ設定 ＞ ［新規登録］から作成した選択肢項目のグルーピングを行ないます。
8. オプション利用条件設定 ＞ ［新規登録］から作成したグループを使用できる従業員の所属・雇用区分を設定します。
9. 以上で補助項目の作成が完了します。
補足
作成した補助項目を申請する方法は こちら をご参照ください。
また、補助項目をタイムカードで表示する場合には、カスタムデータ項目設定から新規で項目を作成する必要がございます。カスタムデータ項目設定は こちら をご参照ください。