◆ エクスポート/インポート ＞ データ入力（インポート） ＞ ［打刻データ[CSV]］
※一般管理者がこの操作を行なうには、全ての所属に対して、［実績・打刻］の 閲覧・編集権限が付与されている必要があります。
この操作画面では、打刻データをCSVデータでインポートすることができます。1回の最大登録件数は1,000件までです。過去の打刻は現在から6ヶ月前まで、未来の打刻は現在から1ヶ月後まで登録可能です。
※既に打刻データが存在する勤務日にインポートした場合、「上書き」ではなく「新規追加」になります。
※誤った打刻データでインポートした場合、お客様ご自身で手作業での削除が必要になります。ご注意ください。
※6ヶ月以上前の打刻データや、1ヶ月以上先の打刻データをインポート希望の場合は、サポートセンターへお問合わせください。
CSVデータを作成する
インポートするCSVデータを用意します。
エクスポート/インポート ＞ データ入力（インポート） ＞ 打刻データ［CSV］
1. 「1. テンプレートファイルのダウンロード」の［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックすると、テンプレート（CSV形式）がダウンロードされますので、デスクトップ等に保存してください。
2. 保存したCSVファイルをメモ帳やExcel等で開きます。タイトル行（1行目）の通りに情報を入力し、CSV形式でファイルを保存してください。
CSV設定項目
- 従業員コード
- 名前
- 打刻種別コード
→ 1は出勤、2は退勤、3は休憩開始、4は休憩終了として登録されます。 - 打刻時刻
→ 日付の形式は半角英数でYYYYMMDDHHMMの12桁の数字により入力されます。
※データの作成が終わった後は、
サンプル行「123456,川崎太郎,1,200602280900」は削除してください。
値の入力方法や、ファイル作成時のご注意点は、打刻データ入力画面上部の「はじめにお読みください」をご一読ください。
インポートする
用意したCSVデータをインポートします。
1. 「2. CSVファイルの選択」の［ファイルを選択］をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
2. ［アップロード］をクリックすると確認画面が表示されます。
3. 問題なければ[登録]ボタンをクリックしてください。インポートを開始します。
※エラー一覧が表示された場合は、CSVファイルを修正し、エラー要素を全て消去してからアップロードをし直す必要があります。
4. 登録完了すると、画面左上に打刻データの取り込み完了のメッセージが表示されます。
打刻データを入力したものは、「編集」の［編］が打刻時刻の先頭に表示されます。
