可能です。
前日の勤怠にエラーが発生している場合、従業員や管理者にメール通知をすることができます。
対象エラー勤務
- 打刻エラー勤務
- 打刻なし/スケジュールあり（※）
- 打刻あり/スケジュールなし（※）
- 連続勤務（※）
（※）… オプション ＞「エラー勤務設定」タブにて、エラー勤務へ表示することができる項目です。「表示する」を設定すると、「エラー勤務メール通知」にて設定可能となります。
連続勤務は既定の日数に達したあと、連続勤務が続いている場合、毎日通知が行なわれます。
エラー勤務通知画面
設定方法
1. 設定 ＞ その他 ＞［通知設定］＞「エラー勤務メール通知」タブをクリックします。
2. まず、通知タイミングを選択します。
「打刻エラー勤務」「打刻なし/スケジュールあり」「打刻あり/スケジュールなし」は、通知タイミングを最大3つ設定できます。また。エラーが解消されるまで再通知が可能です、再通知は最大30日間まで設定でき、通知対象は設定した日数+1日前の勤怠です。
「連続勤務」は、オプションで設定した日数を超えて連続勤務している場合、毎日1回通知できます。
注意
「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため、新規選択できません。
3. 次に［対象選択］ボタンをクリックします。
4. つぎの画面で［新規登録］ボタンをクリックし、通知メールを送りたい対象を選択して登録します。
従業員に通知したいときは、「対象所属」「雇用区分」を選択して「従業員へのメール通知」を「通知する」としてください。
※設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定にて登録されているメールアドレスが通知先となります。
管理者に通知したいときは、「管理者へのメール通知」項目の［選択］ボタンより、通知先の管理者を選択してください。
※設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定にて登録されているメールアドレスが通知先となります。
5. 複数の条件を選択できます。条件同士の優先度を設定するときは、「優先度」欄にて優先度の上下を設定して［優先度を保存］ボタンをクリックしてください。
※優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。そのため優先度の並び順は、詳細に設定している「通知対象設定」（例 所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等）を上に移動させる必要があります。
優先度の並び順は、左側にある「 ^ 」「 v 」で移動できます。「 ^ 」「 v 」をクリックし移動させ、［優先度を保存］で確定させます。
メール通知機能は日本時間にのみ対応しております。日本時間以外のタイムゾーンには未対応となっておりますのでご了承くださいませ。