◆ 全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ データ出力（エクスポート） ＞ [月別データ[CSV]]
月別または任意の期間（3か月以内）の集計データをCSV形式で出力できる機能です。給与ソフト連携などに利用します。
※この操作を行うことができるのは、「全権管理者」または 「データ出力」権限を持った管理者となります。
事前設定
事前に、エクスポート用のレイアウトを作成してください。すでに作成済の場合は以下の作業は不要です。
全メニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）＞［月別データ[CSV]］横「出力レイアウト作成」＞［＋新規作成］
- レイアウト名
「給与計算用」等の任意のレイアウト名を入力します（20文字以内）。 - 出力方向
データの出力方向を選択します。ほとんどの給与ソフトは、縦方向を採用しています。 - 項目名の出力
所定時間、残業時間などの項目名を表示するヘッダー行を追加するかを選択します。なお、「カスタム項目名」の箇所に任意の項目名をカンマ区切りで入力すれば、それを項目名として出力することも可能です。給与ソフト側から項目名の指定がある際などにご利用ください。
※「所定労働時間」＝『KT01』など - クオート文字列
各数値を「”」（ダブルクオーテーション）で囲んだ状態で出力するか否かを選択します。 - 時間表示形式
このレイアウトで出力する際の表示形式を選択します。 - 表示項目
給与ソフトで必要な項目を、左側の「選択できる項目」から、右側の「選択された項目」に移動していきます。本システムで出力不可能なデータを必要とする箇所には、［空白追加］をクリックして1項目スキップしてください。
※各項目の詳細については、こちらをご参照ください。
各項目の設定が完了したら、［登録］ボタンでレイアウトを保存してください。
エクスポート手順
以下の画面を開いてください。
全メニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）＞［月別データ[CSV]］
出力条件として、以下の各項目を指定します。
- 出力対象年月
月度指定、日付指定が可能です。 - 出力オプション
従業員の勤務先で出力
※選択した所属にヘルプ勤務した従業員のデータも出力されます。 - 出力レイアウト選択
出力レイアウトを選択します。
- 所属選択
選択した所属のデータが出力されます。下記雇用区分選択と組み合わせてください。 - 雇用区分選択
選択した雇用区分のデータが出力されます。
条件選択が完了後、画面最下部の［データ出力］ボタンをクリックしてください。この時点ではダウンロードは行われず、確認画面が表示されます。この確認画面で「対象内のエラー勤務数」「対象内の未確定申請数」が存在する場合、正確な集計ができておりません。
全メニュー ＞ エラー勤務
全メニュー ＞ 申請承認
より、対象となるエラー及び申請を確定させてから、改めて上記手順を踏んでください。
確認画面で内容に問題がなければ、［データ出力］ボタンをクリックするとcsvデータとしてエクスポートされます。