以下の設定方法をご確認いただき、連携設定を行なってください。
連携機能
給与奉行クラウドとKING OF TIMEのどちらかを元にした従業員情報の連携、KING OF TIMEの勤怠情報を給与奉行クラウドに連携し、給与計算が行なえます。
事前準備
給与奉行クラウド
メニュー「法人情報」 > [休暇規定] > [休暇基本設定] > 「有給休暇」 >「有休の付与および残管理」の「給与奉行クラウドで管理しない」を選択して、[登録]します。
画面左側「代替休暇」 > 「代替休暇の付与および残管理」の「給与奉行クラウドで管理しない」を選択し、[登録]します。
なお、連携には「App Connect」が必要です。ご利用されていない場合、予め給与奉行側にお申込みください。 給与奉行、App Connectに関してご不明な場合、以下へお問い合わせください。
OBC お客様専用ダイヤル : TEL 0120-121-250
Web<給与奉行クラウド お問い合わせ・ご相談>
https://www.obc.co.jp/bugyo-cloud/kyuyo-i/contact
KING OF TIME
KING OF TIMEの「所属データ」と給与奉行の「部門データ」の同期が必要です。同期のために、以下の情報で所属の新規作成が必要です。
管理画面にログイン > 設定 > 組織 > 所属設定 > [新規登録]
所属コード「000」所属名「全社」を入力し、[登録]します。
連携設定方法
給与奉行クラウドコネクタ for KING OF TIME での操作です。
1. 接続設定 > [トークン取得]をクリックします。
2. 認証画面が表示されるので、KING OF TIMEの全権管理者のログインIDとPWを入力します。利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ、[承諾する]をクリックします。
3. 認証に成功すると元の画面に戻り、以下の表示に変わります。
4. 従業員情報の連携方向を設定します。
- 給与奉行クラウド → KING OF TIME
給与奉行クラウドの社員情報をマスターとして、退職者を除く社員情報をKING OF TIMEに連携します。
- KING OF TIME → 給与奉行クラウド
KING OF TIMEの従業員情報をマスターとして、給与奉行クラウドに連携します。
5. 従業員情報の連携タイミングを設定します。「手動実行する」または「スケジュール実行する」を選択します。
スケジュール実行の場合、「毎日」、「毎週」、「毎月」から選択します。
- 「毎日」の場合:実行する時間を選択
- 「毎週」の場合:実行する曜日、時間を選択
- 「毎月」の場合:実行する日付、時間を選択
ポイント
この作業は、下記WebAPI制限時間帯には行なえません。
制限時間帯 8:30~10:00 / 17:30~18:30
6. [設定を保存する]をクリックします。
連携方法
従業員情報の連携で「スケジュール実行」を選択している場合は、設定したタイミングで更新を行ないます。
従業員情報と勤怠情報の手動連携は、以下をご参照ください。
従業員情報の手動連携方法
1. 『奉行クラウドApp Connect』のコネクタ項目一覧画面で、[今すぐ実行]をクリックします。
2. 「社員情報連携」の[実行する]をクリックします。
『奉行クラウドApp Connect』のコネクタ項目一覧画面の処理履歴に、実行結果が表示されます。
3. 「KING OF TIME」の「従業員設定」、「給与奉行クラウド」の「社員情報」より連携されたデータが確認できます。
勤怠情報の手動連携方法
1. 「奉行クラウドApp Connect」のコネクタ項目一覧画面で、[今すぐ実行]をクリックします。
2. KING OF TIME」から連携する勤怠データの年月を指定し、[実行する]をクリックします。
「奉行クラウドApp Connect」のコネクタ項目一覧画面の処理履歴に、実行結果が表示されます。
4. 「給与奉行クラウド」の「給与」から連携されたデータが確認できます。
ポイント
この作業は、下記WebAPI制限時間帯には行なえません。
制限時間帯 8:30~10:00 / 17:30~18:30
連携項目
給与奉行 |
KING OF TIME |
備考 |
---|---|---|
所属 |
所属コード(必須) |
給与奉行から従業員情報を連携する場合に必須です。 |
性別 |
性別(必須) |
給与奉行から従業員情報を連携する場合に必須です。 |
雇用区分 |
雇用区分コード(必須) |
給与奉行から従業員情報を連携する場合に必須です。 |
社員番号(必須) |
従業員コード(必須) |
|
氏名 |
姓(必須) |
給与奉行から従業員情報を連携する場合に必須です。 |
氏名 |
名(必須) |
給与奉行から従業員情報を連携する場合に必須です。 |
氏名(フリガナ) |
姓(カナ) |
|
氏名(フリガナ) |
名(カナ) |
|
入社年月日 |
入社年月日 |
|
生年月日 |
生年月日 |
|
退職年月日 |
退職年月日 |
|
社用e-Mail1 社用e-Mail2 個人用e-Mail1 個人用e-Mail2 |
メールアドレス |
|
-- |
日の契約労働時間 |
|
出勤日数(勤怠日数1) |
総出勤日数 |
|
休出日数(勤怠日数2) |
総出勤日数-平日出勤日数 |
|
有休日数(有休1) |
休暇取得日数 |
|
欠勤日数(勤怠日数4) |
欠勤日数 |
|
出勤時間(勤怠時間1) |
所定時間 所定外時間 |
|
遅早時間(勤怠時間2) |
遅刻時間 早退時間 |
|
普通残業時間 (勤怠時間3) |
残業時間 |
|
深夜残業時間 (勤怠時間4) |
深夜残業時間 |
|
休出残業時間 (勤怠時間5) |
休日残業時間 |
|
法定休出時間 (勤怠時間6) |
休日所定時間 |
|