以下の設定方法をご確認いただき、連携設定を行なってください。
連携機能
給与奉行クラウドとKING OF TIMEのどちらかを元にした従業員情報の連携、KING OF TIMEの勤怠情報を給与奉行クラウドに連携し、給与計算が行なえます。
事前準備
給与奉行クラウド
メニュー「法人情報」 ＞ ［休暇規定］ ＞ ［休暇基本設定］ ＞ 「有給休暇」 ＞「有休の付与および残管理」の「給与奉行クラウドで管理しない」を選択して、［登録］します。
画面左側「代替休暇」 ＞ 「代替休暇の付与および残管理」の「給与奉行クラウドで管理しない」を選択し、［登録］します。
なお、連携には「App Connect」が必要です。ご利用されていない場合、予め給与奉行側にお申込みください。 給与奉行、App Connectに関してご不明な場合、以下へお問い合わせください。
OBC お客様専用ダイヤル : TEL 0120-121-250
Web＜給与奉行クラウド お問い合わせ・ご相談＞
https://www.obc.co.jp/bugyo-cloud/kyuyo-i/contact
KING OF TIME
KING OF TIMEの「所属データ」と給与奉行の「部門データ」の同期が必要です。同期のために、以下の情報で所属の新規作成が必要です。
管理画面にログイン ＞ 設定 ＞ 組織 ＞ 所属設定 ＞ ［新規登録］
所属コード「000」所属名「全社」を入力し、［登録］します。
連携設定方法
給与奉行クラウドコネクタ for KING OF TIME での操作です。
1. 接続設定 ＞ ［トークン取得］をクリックします。
2. 認証画面が表示されるので、KING OF TIMEの全権管理者のログインIDとPWを入力します。利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ、［承諾する］をクリックします。
3. 認証に成功すると元の画面に戻り、以下の表示に変わります。
4. 従業員情報の連携方向を設定します。
- 給与奉行クラウド → KING OF TIME
給与奉行クラウドの社員情報をマスターとして、退職者を除く社員情報をKING OF TIMEに連携します。 - KING OF TIME → 給与奉行クラウド
KING OF TIMEの従業員情報をマスターとして、給与奉行クラウドに連携します。
5. 従業員情報の連携タイミングを設定します。「手動実行する」または「スケジュール実行する」を選択します。
スケジュール実行の場合、「毎日」、「毎週」、「毎月」から選択します。
- 「毎日」の場合：実行する時間を選択
- 「毎週」の場合：実行する曜日、時間を選択
- 「毎月」の場合：実行する日付、時間を選択
ポイント
この作業は、下記WebAPI制限時間帯には行なえません。
制限時間帯 8：30～10：00 / 17：30～18：30
6. 「勤怠情報の連携（連携先の給与奉行クラウドの勤怠項目指定）」について、「KING OF TIME」の「休日労働 深夜労働時間」と「休日労働深夜残業時間」の連携先となる、「給与奉行クラウド」の勤怠項目を設定します。
※ 「給与奉行クラウド」での勤怠項目の設定は、こちらの給与奉行クラウドのヘルプを参照ください。
「休日労働 深夜労働時間」の連携先
「連携しない」または「勤怠時間７」～「勤怠時間１０」から選択をします。
「休日労働 深夜残業時間」の連携先
「連携しない」または「勤怠時間７」～「勤怠時間１０」から選択をします。「勤怠時間７」～「勤怠時間１０」を選択した場合、連携する勤怠時間の計算方法を併せて選択します。
「深夜残業時間」と「休日労働 深夜残業時間」を加算して連携する
「KING OF TIME」の、「深夜残業時間」と「休日労働 深夜残業時間」を加算して指定した「給与奉行クラウド」の勤怠項目に連携します。
「休日労働 深夜残業時間」を連携する
「KING OF TIME」の「休日労働 深夜残業時間」を指定した「給与奉行クラウド」の勤怠項目に連携します。
7. 「給与奉行クラウド」に時間データを連携する際の、時間の変換形式を選択します。「給与奉行クラウド」の「時間項目」の「表示方法」の設定に合わせて、設定してください。
※「給与奉行クラウド」での時間項目の表示方法の設定は、こちらの給与奉行のヘルプを参照ください。
10 進数の際の小数第 3 位の取り扱い
「時間変換形式」で「10 進法」を選択した場合、小数第 3 位の取り扱いについて選択します。「KING OF TIME」の「10 進表示の際の小数第 3 位の取扱い」の設定に合わせて、設定してください。
※「KING OF TIME」の「10 進表示の際の小数第 3 位の取扱い」の設定は、
「KING OF TIME」の 設定「その他」＞ オプション ＞
表示設定「10 進表示の際の小数第 3 位の取扱い」でご確認ください。
8. ［[設定を保存する］をクリックします。
連携方法
従業員情報の連携で「スケジュール実行」を選択している場合は、設定したタイミングで更新を行ないます。
従業員情報と勤怠情報の手動連携は、以下をご参照ください。
従業員情報の手動連携方法
1. 『奉行クラウドApp Connect』のコネクタ項目一覧画面で、［今すぐ実行］をクリックします。
2. 「社員情報連携」の［実行する］をクリックします。
『奉行クラウドApp Connect』のコネクタ項目一覧画面の処理履歴に、実行結果が表示されます。
3. 「KING OF TIME」の「従業員設定」、「給与奉行クラウド」の「社員情報」より連携されたデータが確認できます。
勤怠情報の手動連携方法
1. 「奉行クラウドApp Connect」のコネクタ項目一覧画面で、［今すぐ実行］をクリックします。
2. 「勤怠月」に、連携する「KING OF TIME」の勤怠データの「年月」を指定し、「給与処理月」に、連携させたい「給与奉行クラウド」の「給与処理月」を指定し、［実行する］をクリックします。
「奉行クラウドApp Connect」のコネクタ項目一覧画面の処理履歴に、実行結果が表示されます。
4. 「給与奉行クラウド」の「給与」から連携されたデータが確認できます。
ポイント
この作業は、下記WebAPI制限時間帯には行なえません。
制限時間帯 8：30～10：00 / 17：30～18：30
連携項目
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給与奉行 |
KING OF TIME |
備考 |
|---|---|---|
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所属 |
所属コード（必須） |
給与奉行から従業員情報を連携する場合に必須です。 |
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性別 |
性別（必須） |
給与奉行から従業員情報を連携する場合に必須です。 |
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雇用区分 |
雇用区分コード（必須） |
給与奉行から従業員情報を連携する場合に必須です。 |
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社員番号（必須） |
従業員コード（必須） |
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氏名 |
姓（必須） |
給与奉行から従業員情報を連携する場合に必須です。 |
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氏名 |
名（必須） |
給与奉行から従業員情報を連携する場合に必須です。 |
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氏名（フリガナ） |
姓（カナ） |
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氏名（フリガナ） |
名（カナ） |
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入社年月日 |
入社年月日 |
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生年月日 |
生年月日 |
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退職年月日 |
退職年月日 |
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社用e-Mail１ 社用e-Mail２ 個人用e-Mail１ 個人用e-Mail２ |
メールアドレス |
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-- |
日の契約労働時間 |
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出勤日数（勤怠日数1） |
総出勤日数 |
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休出日数（勤怠日数2） |
総出勤日数-平日出勤日数 |
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有休日数（有休1） |
休暇取得日数 |
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| 時間有休（有休1） |
休暇取得 時間休暇取得時間（分） |
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欠勤日数（勤怠日数4） |
欠勤日数 |
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有休残（有休２） |
休暇残日数 |
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有休残時間（有休2-1） |
休暇残時間 |
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出勤時間（勤怠時間1） |
所定時間 所定外時間 |
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遅早時間（勤怠時間2） |
遅刻時間 早退時間 |
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普通残業時間 （勤怠時間3） |
残業時間 |
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深夜残業時間 （勤怠時間4） |
深夜残業時間 |
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休出残業時間 （勤怠時間5） |
休日残業時間 |
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法定休出時間 （勤怠時間6） |
休日所定時間 |
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残業予備２（勤怠時間７） |
深夜残業時間 |
連携設定によって連携される項目 |
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残業予備３（勤怠時間８） |
休日労働 深夜残業時間 |
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60時間超残業（勤怠時間９） |
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残業予備５（勤怠時間１０） |
休日労働 深夜労働時間 |