【11月おすすめ情報】「メールアドレス検証」とは?「対応が必要な処理」表示時の対処方法

KING OF TIMEサポートセンターです。

最近急に、管理画面ホームの「対応が必要な処理」に「メールアドレス検証」という項目が出るようになったお客様も多いかと存じます。今回は改めて「メールアドレス検証」の機能のおさらい、どのように対処すればよいか、そしてよくある質問をご紹介します。

後半では、KING OF TIME 人事労務の「入社手続き機能」と、新機能「e-Gov電子申請機能」をご紹介します。

 

トピック

 

「メールアドレス検証」が表示される理由と対処方法

本システムの従業員や管理者(admin全権管理者除く)に登録されたメールアドレスについては、有効なアドレスかどうかを確認するために、登録時に検証メールが送信されます。対象者がメール本文に記載されたURLにアクセスした場合のみ、各種通知メールが送信される仕様となっています。この機能を「メールアドレス検証」と呼びます。

 

10月8日(火)の機能アップデートによって、次の条件に該当する従業員や管理者がいる場合は「対応が必要な処理」に「メールアドレス検証」と表示されるようになりました。

  • メールアドレス検証が未完了
  • 検証の有効期限が過ぎた
  • 検証の有効期限が3日以内

メールアドレス検証機能自体は2年前にリリースされていますが、今回のアップデートによってこれまで未検証の状態で気づかれていなかったものが、可視化されるようになりました。

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補足

メールアドレス検証の機能概要はこちらをご参照ください。

 

対処方法

メールアドレス検証が未完了または有効期限切れのメールアドレスには、本システムからの通知メールが送信されません。

このため、メールアドレス検証を完了させる必要があります。こちらをご参照のうえ対応してください。

 

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「メールアドレス検証」よくある質問

「メールアドレス検証」が必要なアカウント / 通知メールは?

メールアドレス検証が必要なアカウント / 通知メールはこちらをご参照ください。

 

検証メールが届かない場合の対処方法は?

  • 登録されたメールアドレスが誤っている場合、検証メールを受信できず、有効化できません。管理画面の以下のメニューを開き、登録メールアドレスが正しいかどうかをご確認ください。
    • 従業員の場合:設定 > 従業員 > 従業員設定
    • 管理者の場合:設定 > 管理者 > 管理者設定

  • URL付きのメールを受信拒否している、登録アドレス以外からのメールを受信拒否している、迷惑メールに振り分けられているなど、ご利用のメーラーの設定によって、検証メールを受信できていない場合があります。メーラーの受信設定をご確認ください。
    また、本システムを利用するために受信許可が必要なメールアドレス一覧はこちらをご参照ください。

 

どんな検証メールが届きますか?

メールアドレス検証メールは「no_reply@kingtime.jp」から送信されます。タイトル、文面はそれぞれ次の通りです。

 

従業員向け

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管理者向け

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e-Gov電子申請機能で更に便利に、入社手続き機能のご紹介!

「KING OF TIME 勤怠管理」をご利用のお客様であれば無料で利用できる「KING OF TIME 人事労務」をご存知ですか?「KING OF TIME 人事労務」の入社手続き機能では、入社した従業員の人事情報をスムーズに収集できます。入社手続きに必要な帳票や届出も簡単に作成可能です。作成した届出は、e-Gov電子申請機能を利用してオンラインで提出したり、行政での受理や審査の進捗状況を確認できます。

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入社手続き機能

  • 入社手続きフォームを新入社員にメール通知して、人事情報の入力を依頼できます。
  • 入社手続きに必要な以下の帳票や届出の情報を収集し作成できます。また、社会保険や雇用保険の届出は、e-Gov電子申請を利用できます(印のものが対象です)。
    • 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届(
    • 健康保険被扶養者(異動)届 / 国民年金第 3 号被保険者関係届(
    • 国民年金第 3 号被保険者関係届(
    • 雇用保険被保険者資格取得届(
    • 外国人雇用状況届出書
    • 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
    • 労働者名簿
  • 管理者は、入社した従業員のタスク状況の管理や、申請情報の入力を確認・編集できます。

 

管理者操作の詳細は管理者マニュアル、従業員操作の詳細は従業員マニュアル、それぞれ「入社手続き」の項目をご参照ください。

 

e-Gov電子申請機能

入社手続き機能でe-Gov電子申請一覧画面に追加した届出は、行政にオンラインで提出したり、受理や審査の進捗状況を確認できます。また、行政から発行される届出に関する公文書を期限なくダウンロードできます。

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e-Gov電子申請の利用手順はこちらの記事をご参照ください。

 

KING OF TIME 人事労務の利用開始方法

全権管理者アカウントでKING OF TIME 勤怠管理にログインし、スイッチャーが表示されているかどうか、スイッチャーに「人事労務」のアイコンが表示されているかどうかをご確認ください。

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表示されている場合

すでにアカウントが用意されています。マニュアルオンラインヘルプを参考に設定を進めてください。
※2024年4月1日以降にKING OF TIME 勤怠管理を利用開始した直販のお客様は、シリーズ製品のアカウントも同時に発行されています。

 

表示されていない場合

こちらのお申し込みフォームよりお申し込みください。

※KING OF TIMEシリーズの4つのサービスのアカウントが同時発行されます。1つだけを申し込むことはできません。なお4サービスすべてにおいて追加料金はかかりません。

 

販売店とご契約のお客様

お申し込みの後、販売店ご担当者様へご一報をお願いします。

 

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