年の途中からKING OF TIME 給与の利用を開始し、給与情報や賞与情報が登録されていない月がある場合、調整額として登録することで年末調整の計算対象金額にできます。
登録方法
給与調整額として、以下の3項目を一括インポートできます。
- 課税支給額
- 控除された社会保険料額
- 所得税額
ご注意
各月の基本給や残業代といった、詳細な金額のインポートはできません。これらの情報を登録したい場合は、計算式設定で必要な項目を設定後、過去に遡って給与計算を実行するか、手動で直接金額を入力する必要があります。
1. 年末調整の従業員一覧画面にて「インポート」をクリックし、「給与調整額のインポート」を選択します。給与調整額のインポート画面で「テンプレートのダウンロード」をクリックし、 CSV テンプレートファイルをダウンロードします。
2. 保存したファイルをメモ帳や Excel などで開き、サンプルデータの通りに「従業員コード」「従業員氏名」「課税支給額」「控除された社会保険料」「所得税額」を入力して、保存します。
※従業員コード「0001」従業員氏名「年調 太郎」のサンプルデータは削除してください。
3. インポート画面の「ファイルを選択」欄をクリックして CSV ファイルを選択し、[インポート]をクリックします。確認メッセージが表示されるので[実行]をクリックします。
4. 従業員の詳細画面 > 左メニュー「本人」 > 本人と家族の情報 > 今年の所得カテゴリの「調整分」にて、調整額を確認できます。
ご注意:「給与収入金額」への反映に関して
インポートで入力した調整額は、申告書入力画面の「給与収入金額」には自動で反映されません。反映が必要な場合は、以下の手順で手動で変更してください。
1. 年末調整の従業員一覧画面で従業員名をクリックし、詳細画面を開きます。
2.「従業員からの申告内容」の[R◯分 扶養控除申告書/基・配・所控除申告書]をクリックします。
3.[編集]をクリックします。
4.「人事情報の取得」をクリックします。
5. 「給与収入金額」に調整後の金額を入力し、[保存]をクリックします。
※給与収入金額欄に記載されている「当年1月1日~本日に当社から支給された給与収入金額は〇〇円です。」の金額も、調整額分は反映されません。