いつも本製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。お客様へ重要なお知らせがございます。
新サービス「KING OF TIME 電子契約」を正式リリースしました!
この度、KING OF TIME シリーズの新しいオプションサービスとしてKING OF TIME 電子契約をリリースいたしました。
KING OF TIME 電子契約とは
さまざまな書類をクラウド上で管理できる、電子契約サービスです。
紙で行っていた契約業務をすべてオンライン上で完結できます。請求書や領収書などの電子取引、ワークフローの一元管理など多彩な機能をご用意しております。契約書の郵送や保管の手間、印紙代や封筒代などのコスト削減が可能です。さらに、書類の電子化により、書類が紛失するリスクを回避できるため、セキュリティの強化も実現できます。
サービス全体を弁護士、税理士が監修しているため、電子署名法、電子帳簿保存法(電子取引、スキャナ保存)に則った管理が可能です。
KING OF TIME 電子契約の提供背景
人事労務分野では、雇用契約や入社手続きに伴う契約書や同意書、通知書など、取り扱う書類が多岐にわたります。2019年4月より労働条件通知書の電子化が解禁となりましたが、依然として紙文書を扱う企業も数多く存在しているのが現状です。
これまで「KING OF TIME」はオペレーションの時間を圧縮し、人時生産性を向上させることで創造的業務への後押しを推進することをミッションに、勤怠管理、人事労務、給与とバックオフィス業務を支援するクラウドサービスを提供してまいりました。 これらのシリーズに電子契約が加わることで、人事労務業務に大きく関わる契約書類作成の時間短縮、手続きの迅速化が実現し、企業のDXをさらに加速させられると考え、提供の運びとなりました。
なお本サービスでは、電子認証事業において、20年以上の実績があるセコムトラストシステムズ株式会社が提供するトラストサービスのプラットフォーム「セコムパスポート Plus」と連携し、安全で利便性の高い電子契約が可能となります。
KING OF TIME 電子契約の特徴
1.署名、タイムスタンプ無制限
KING OF TIME 電子契約では、各種契約書への署名、領収書や社内稟議書などへのタイムスタンプを追加料金を気にせず無制限でご利用いただけます。
2.自社利用のストレージが使える
普段お使いのクラウドストレージサービス(※)をKING OF TIME 電子契約の保存先に指定いただけます。別途ストレージを用意する必要がなく、コストを抑えながらシームレスな利用環境の構築が可能です。
※対象クラウドストレージサービス:Googleドライブ(Google Workspace Business Standard プラン以上)、SharePoint Online(Microsoft 365 Business Basic プラン以上)
補足
上記のサービスを利用せず、KING OF TIME 電子契約のストレージを保存先に利用される場合は別途費用が発生します。
3.ワークフローを一元管理できる「オペレーションフロー機能」
販売や購買、契約といった複数部門にまたがる一連のドキュメントを一元管理することが可能です。各業務プロセスで作成・使用する書類の現在の状態を可視化でき、自動的に関連付けができるので管理、検索が簡単に行えます。
4.KING OF TIMEシリーズとの連携 ※今後リリース予定
KING OF TIME 勤怠管理、KING OF TIME 人事労務と連携することで、手間を減らし業務の効率化を図れます。KING OF TIME 勤怠管理と連携し簡易経費精算を行う際、領収書へタイムスタンプを付与でき、自動でストレージに保存できます。また、KING OF TIME 人事労務と連携することで、採用内定通知書や雇用契約書、退職願承諾通知書などに電子署名・タイムスタンプも付与できるようになります。
KING OF TIME 電子契約の利用料金
ベーシックプランとして10名までのご利用で6,000円(税別)、以降はご利用人数に応じた従量課金制となっております。また、KING OF TIME 電子契約のストレージを保存先に利用される場合は別途費用が発生します。
料金プランの詳細はこちらをご参照ください。
KING OF TIME 電子契約の申し込み方法
KING OF TIME 電子契約はKING OF TIME 勤怠管理をご契約いただいているお客様にのみご契約いただけるオプションサービスとなります。
また、現在は弊社と直接ご契約されているお客様を対象としており、販売店経由でご契約されているお客様への提供は行っておりません。鋭意提供準備を進めておりますので、販売店経由でご契約されているお客様におかれましては、提供開始まで今しばらくお待ちください。
申し込み方法の詳細はこちらをご参照ください。
今後もより充実したサービスをご提供できますよう邁進いたしますので、末永くご愛顧賜りますよう、何卒お願い申し上げます。