以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。
目次
機能概要
社労法務システム(キュール)に、KING OF TIMEの勤怠データを連携することで、給与計算が可能になります。
事前準備
以下両方のアカウントが必要です。
- KING OF TIME
- 社労法務システムEsia-Zero(イージアゼロ) ※ベーシックプラン以上
連携にあたり、KING OF TIMEと社労法務システムの従業員情報を一致させます。下表1~3のうち、いずれか1つは必ず一致させる必要があります。また、4、5を一致させることで、より正確に結び付け設定ができるようになります(個人自動結び付け機能)。
番号 | 社労法務システム | KING OF TIME |
---|---|---|
1 | 個人コード | 従業員コード |
2 | 氏名 | 姓、名 |
3 | 氏名フリガナ | 姓(フリガナ)、名(フリガナ) |
4 | 性別 | 性別 |
5 | 生年月日 | 生年月日 |
社労法務システムEsia-Zeroのお申し込み方法
- 社労法務システムのお申し込みは「社労法務システム サポートデスク」にお問い合わせください。
- Esia-Zeroアカウントは、社労法務システム メニュー > [31 イージアZero] > [イージアZeroユーザー登録]にて申し込みます。ベーシックプラン以上をご契約ください。
社労法務システム サポートデスク
社労法務システムやEsia-Zeroの、契約、設定に関するご不明点は、以下のURLよりお問い合わせください(外部サイト)。
https://www.shalf.jp/contact-2/
連携のための初期設定
1. 社労法務システムにログインし、[8 給与計算] > [勤怠システム連携]、もしくは、[31 イージアZero] > [勤怠システム連携]をクリックします。
2. Esia-Zeroにログインします。
3. 連携設定したい事業所を選択し、[事業所設定]をクリックします。
4. [KING OF TIMEと連携する場合はこちら]をクリックします。
5. [全件管理者IDとパスワードをご存じの場合はこちら]をクリックします。
6. 認可画面が表示されるので、全権管理者のログインIDとパスワードを入力します。利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ[承諾する]をクリックします。
7. 「勤怠システム連携の設定が完了しました」と表示されたら画面を閉じます。
8. トップ画面に戻ります。選択した事業所のシステム欄に〇が付いていれば連携設定完了です。
システム間のデータ連携
月例データ受信までの流れは以下の通りです。
ご注意
この作業は、下記WebAPI制限時間帯には行えません。
制限時間帯:8:30~10:00 / 17:30~18:30
1. 社労法務システムの勤怠システム連携トップ画面にて[次へ(個人結び付け設定)]をクリックします。
2. KING OF TIMEと結び付ける個人を選択し、[自動で結び付けする]をクリックします。
※結び付けで使用する項目は青枠部のチェック項目から選択できます。
3. 設定されている内容を確認し、[次へ(月例データ受信)]をクリックします。
4. [項目設定]をクリックします。
5. 社労法務システム(画面左)とKING OF TIME(画面右)の項目を結び付けします。
結びつけ方法
結び付けしたい項目をそれぞれ選択して[→]をクリックします。
結び付けの解除方法
KING OF TIMEの項目を選択して[←]をクリックします。
6. 結び付け設定が完了したら、[設定する]をクリックします。
7. 給与月度や給与体系および青枠部の結び付け内容を確認し、[次へ(最終確認)]をクリックします。
8. KING OF TIMEから受信した内容を最終確認し、[社労法務システムに受信する]をクリックします。
連携項目
従業員データ
社労法務システム | KING OF TIME |
---|---|
個人コード | 従業員コード |
姓 | 姓 |
名 | 名 |
姓フリガナ | 姓(フリガナ) |
名フリガナ | 名(フリガナ) |
性別 | 性別 |
生年月日 | 生年月日 |
勤怠データ
KING OF TIMEから連携可能な集計項目は以下の通りです。
※社労法務システムでは集計項目名などを自由に設定できます。また、KING OF TIMEの集計項目を自由に選択して連携します。このため、社労法務システム側の項目名は記載しておりません。
※KING OF TIMEの集計項目は、WebAPIの項目名になります。管理画面上の項目とは名称や集計内容が一致しない場合があります。
KING OF TIME |
---|
総勤務回数 |
平日勤務回数 |
遅刻回数 |
早退回数 |
総勤務日数 |
平日勤務日数 |
欠勤日数 |
有休日数 |
有休時間 |
代休日数 |
代休時間 |
所定時間 |
所定外時間 |
残業時間 |
深夜労働時間 |
深夜所定外時間 |
深夜残業時間 |
休憩時間 |
遅刻時間 |
早退時間 |
休日所定労働時間 |
休日深夜労働時間 |
休日残業時間 |
休日深夜残業時間 |
休日所定外時間 |
休日深夜所定外時間 |
割増残業時間1 |
割増深夜残業時間1 |
割増残業時間2 |
割増深夜残業時間2 |
法定休日所定労働時間 |
法定休日深夜労働時間 |
法定休日残業時間 |
法定休日深夜残業時間 |
法定休日所定外時間 |
法定休日深夜所定外時間 |
法定休日勤務回数 |
法定休日勤務日数 |
法定外休日所定労働時間 |
法定外休日深夜労働時間 |
法定外休日残業時間 |
法定外休日深夜残業時間 |
法定外休日所定外時間 |
法定外休日深夜所定外時間 |
法定外休日勤務回数 |
法定外休日勤務日数 |
拘束時間 |
休暇みなし時間 |
ご注意:カスタムデータ項目は連携不可
社労法務システム(キュール)では、KING OF TIMEのカスタムデータ項目には対応しておりません。