【年5日有休取得義務】警告対象の確認方法

年5日有休取得義務を満たしていない従業員の確認方法を解説します。

※全権管理者、または「実績・打刻」権限が「△閲覧のみ」以上の一般管理者だけが可能な操作です。

補足

「年5日有休取得義務」の事前設定はこちらの記事をご参照ください。

アラート表示

年5日有休取得義務を満たしていない従業員が存在する場合は、管理画面ホームの「対応が必要な処理」に「年5日有休取得義務」と警告表示が出ます。

ご注意

取得義務期間の「終了日」を過ぎてしまうと「対応が必要な処理」画面でのアラートは非表示になります。
管理画面ホーム＞全メニュー＞働き方改革＞年5日有休取得義務タブから「年5日有休取得義務画面」をご確認ください。

「対応が必要な処理」の「年5日有休取得義務」をクリックすると、取得義務日数未取得の従業員の一覧画面になります。管理画面ホーム＞全メニュー＞働き方改革＞年5日有休取得義務タブからもアクセス可能です。

「表示内容」を選択して［表示］をクリックすることで、対象者を確認できます。

表示される対象者は表示年度に在籍している従業員です。

警告期間（第一基準日～終了日）が年度を跨ぐ場合、どちらの年度を表示した場合にも表示されます。

「表示内容」の選択肢は以下の通りです。

項目名	説明
未取得	取得日数を満たしておらず、警告日を過ぎている従業員
未取得（警告日前）	取得日数を満たしていないが、まだ警告日を迎えていない従業員
取得済	取得日数を満たした従業員

一覧の確認方法は以下の通りです。

項目名	説明
第一基準日	10日以上の有休を付与した日です。
第二基準日	初回付与から1年間経たずに有休を付与した場合、その日を第二基準日とします。
終了日	取得義務期間の終了日です。
取得済み日数	取得義務期間内ですでに有休が取得された日数です。1日単位または半日単位での取得が含まれます。時間単位での取得は含みません。 ※未来日の休暇であっても申請が承認されていれば「取得済み日数」にカウントされます。未承認の休暇申請については対象外です。
取得予定日数	取得義務期間内に取得義務のある日数です。

アラート対象にならないケース

「年5日有休取得義務」のアラート対象にならないケースについては、こちらの記事をご参照ください。

「年5日有休取得義務機能」をオフにすることはできません。万一、本機能の利用を中止したい場合は、設定＞その他＞働き方改革関連設定＞［年5日有休取得義務］タブ＞義務に対する警告の日数を空欄にすることで「対応が必要な処理」にアラートを表示させないようにすることは可能です。