シフト管理・自動作成クラウドサービス「Optamo」との連携方法

以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。

 

目次

 

機能概要

KING OF TIMEに登録されている所属情報、従業員情報をOptamoに連携できます。またOptamoのシフト情報をKING OF TIMEのスケジュール管理に連携できます。

 

シフト情報の管理をOptamoで行いつつ、連携ボタンひとつでKING OF TIME側にシフト情報が適宜連携されるため、シームレスにシフト・勤怠の予実管理が行えます。

 

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事前準備

連携させるKING OF TIMEとOptamo両方のアカウントが必要です。また連携にあたり、KING OF TIMEとOptamoで以下の情報を一致させてください。

 

所属連携、従業員連携

  • KING OF TIMEの「所属コード」、Optamoの「店舗・部門コード」
  • KING OF TIMEの「所属名」、Optamoの「店舗・部門名」
  • KING OF TIMEの「従業員コード」、Optamoの「スタッフコード」

 

シフト連携

  • KING OF TIMEの「パターンコード」、Optamoの「シフトコード」
  • KING OF TIMEの「勤務日種別コード」、Optamoの「休日コード」

 

Optamo側の準備

1. アカウントの申し込み

optamoのアカウントをお持ちでない場合、販売代理店または株式会社モーションのご担当者までご連絡ください。

 

2. 連携項目の設定

事前準備に記載の連携項目を設定してください。Optamoの設定詳細については、Optamoログイン後に画面上部に表示される「ご利用ガイド/マニュアル」をご参照ください。

 

  • 店舗・部門コード
    HOME > 店舗・部門 > 店舗・部門名
  • 店舗・部門名
    HOME > 店舗・部門 > 店舗・部門名
  • スタッフコード
    HOME > スタッフ
  • シフトコード
    HOME > 店舗・部門 > 店舗・部門名 > シフト設定
  • 休日コード
    HOME > 休日・休暇設定 > 休日設定

 

Optamoとの連携に関するお問い合わせ先
・契約について
 販売代理店または株式会社モーションのご担当者までご連絡ください。
・操作について
 Optamoログイン後に画面上部に表示されるヘルプデスクまでご連絡ください。

 

KING OF TIME側の準備

事前準備に記載の連携項目を設定してください。

 

  • 所属コード
    設定 > 組織 > 所属設定 > 該当所属の [編集] > 基本情報カテゴリ > 所属コード
  • 所属名
    設定 > 組織 > 所属設定 > 該当所属の [編集] > 基本情報カテゴリ > 所属名
  • 従業員コード
    設定 > 従業員 > 従業員設定 > 該当者の [編集] > 基本情報カテゴリ > 従業員コード
  • パターンコード
    設定 > スケジュール > パターン設定 > 該当パターンの [編集] > 基本情報カテゴリ > パターンコード
  • 勤務日種別コード
    勤務日種別コードは以下です。勤務日種別については、こちらをご参照ください。
    • 1:平日
    • 2:法定休日
    • 3:法定外休日

 

補足
従業員を連携する場合、入社日の登録も必要です。
 設定 > 従業員 > 従業員設定 > 該当者の [編集] > 雇用情報カテゴリ > 入社日
・従業員の削除情報を連携する場合、退職日の登録も必要です。
 設定 > 従業員 > 従業員設定 > 該当者の [編集] > 雇用情報カテゴリの「詳細」 > 退職日

 

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連携設定

連携設定はOptamo側だけで行います。

 

1. Optamoにログインし、HOME > [King Of Time設定]をクリックします。

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2. 認可画面が表示されるので、admin全権管理者のログインIDとパスワードを入力します。利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ[承諾する]をクリックします。

KoT_help_3.png

 

3. OptamoのHOME画面に戻ります。以下が表示されましたら連携設定完了です。

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システム間のデータ連携

所属連携、従業員連携

1. 事前準備、連携設定を実施します。

2. Optamo画面上の「King Of Time スタッフ同期」をクリックします。

 

シフト連携

3. Optamoにてシフトを作成します。

4. Optamo画面上の「King Of Time 勤怠連携」をクリックします。

 

※Optamoログイン後に画面上部に表示される「ご利用ガイド/マニュアル」もあわせてご参照ください。

 

ご注意
この作業は、下記WebAPI制限時間帯には行なえません。
制限時間帯:8:30~10:00 / 17:30~18:30

 

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連携項目

OptamoとKING OF TIMEの各項目は以下のように対応し、連携します。

Optamo KING OF TIME
店舗・部門コード 所属コード
店舗・部門名 所属名
スタッフコード 従業員コード
スタッフ名 姓・名
出勤時間 出勤予定時間
退勤時間 退勤予定時間
シフトコード パターンコード
休日コード 勤務日種別コード
  • 1:平日
  • 2:法定休日
  • 3:法定外休日

 

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ご注意

入社日について

KING OF TIME側で入社日が未設定または未来日の従業員は、連携対象外です。

 

退職日について

KING OF TIME側で退職日が未設定または未来日の従業員は、Optamo側で削除されません。

 

連携不要であるスタッフの扱いについて

現状は、KING OF TIMEに登録されているすべての従業員がOptamoに連携される仕様です。このため、Optamoでシフト管理する必要がない従業員もOptamoで課金対象となります(例:代表取締役など)。

 

特定のスタッフをOptamoで課金対象外としたい場合は、以下のいずれかを設定してください。

  • 入社日を空欄にしておく
  • 連携後にOptamo側で休職処理をする

※Optamoログイン後に画面上部に表示される「ご利用ガイド/マニュアル」もあわせてご参照ください。

 

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