テスト従業員を作成し、その打刻やスケジュールデータを登録して検証を行った後に、テストデータが残っていると意図しない課金につながる場合があります。以下、テストデータ作成時の注意点とテスト後のデータ削除方法を解説します。
目次
テスト従業員やテスト勤怠データを作成する場合の注意点
テストデータへの課金について
本システムの利用開始時期によって「打刻人数」に応じた従量課金制、または「登録人数」に応じた従量課金制のいずれかが適用されます。いずれの課金体系に属するかによって、テスト従業員やその勤怠データに対する課金への影響が変わります。
※課金体系の詳細はこちらをご確認ください。
「打刻人数」に応じた従量課金制:
打刻人数に応じて課金されます。月内に1度でも打刻(みなし勤務パターン含む)が発生した場合は、1人としてカウントします。そのため、テスト勤怠データは後述する「テスト勤怠データの削除方法」をご確認のうえ適切に削除してください。
「登録人数」に応じた従量課金制:
当月の在籍従業員数に応じて課金されます。そのため、検証後のテスト従業員は後述する「テスト従業員の削除方法」をご確認のうえ削除してください。
テストデータ作成による集計への影響について
- 打刻データは、出勤率や時間外労働上限規制の表示に影響します。
- KING OF TIME データ分析」をご利用の場合は、分析結果に影響します。
テスト勤怠データの削除方法
1. 過去3ヶ月以内の勤怠データを一括削除する
不要な勤怠データ(打刻、スケジュール)は、過去3ヶ月以内のものであれば一括削除できます。手順の詳細はこちらの記事をご参照ください。
2. 勤怠データを1件ずつ削除する
3ヶ月以上前に記録されている勤怠データを削除したい場合や、特定の期間を指定して削除したい場合は、以下の方法で対応してください。
1. 全権管理者としてログインし、日別データまたは月別データ画面を開きます。
2. テスト従業員のタイムカード画面を開きます。
3. 削除対象の日付で編集ボタン(鉛筆マーク)をクリックします。
4. [勤務を完全に削除]をクリックします。
5. 確認画面が表示されますので、[削除]をクリックします。
テスト従業員データの削除方法
こちらの記事をご参照ください。