「人件費概算機能」を利用して従業員ごとの単価を登録する際の補助機能として、残業時給や深夜時給、休日日給などに対する「割増率」をインポートできます（割増率マスタ登録）。その後に各従業員の「日給基準単価（平日日給）、時給基準単価（所定）」をインポートすれば、「割増率」に基づいてその他の単価（残業時給や法定休日日給など）が自動計算されます。それぞれ、テンプレートをダウンロードし、データを入力した後、アップロードします。
※「人件費概算出力機能」を利用している場合に可能な操作です。
※全権管理者、または全ての所属と全ての雇用区分に対して「従業員単価」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
目次
「割増率マスタ登録」のインポート
「割増率マスタ登録」をインポートします。これによって、雇用区分ごとに割増率が設定されます。
1. インポート用ファイルの作成
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［単価データ［CSV］］をクリックします。
2. 単価割増率［割増率マスタ登録］を選択し、[インポート］をクリックします。
3. 次の画面で［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。デスクトップなどに保存します。
4. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。入力方法の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。
ポイント
- テンプレートには入力例が含まれています。入力例の行は削除してください。
- ファイルをExcelで開いた場合は、全セルを選択し、セルの書式設定より「文字列」を選択してから入力します。
5. ファイルをCSV形式で保存します。
3. インポート
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［単価データ［CSV］］をクリックします。
2. 単価割増率［割増率マスタ登録］を選択し、［インポート］をクリックします。
3. 次の画面の［ファイルを選択］にて、作成したCSVファイルを選択し、［アップロード］をクリックします。
4. 確認画面が表示されますので、確認のうえ［登録］をクリックします。インポートが開始されます。
5. インポートが完了すると、対象となる雇用区分に割増率が設定されます。
インポート項目一覧
インポート項目の説明と入力方法です。
※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 雇用区分コード | 入力必須項目です。 雇用区分コードを10文字以内の半角英数字で入力します。雇用区分コードは、設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 で確認できます。 |
| 各種単価割増率 | 集計項目ごとに割増率を半角数字で入力します。
|
「日給基準単価（平日日給）、時給基準単価（所定）」のインポート
従業員ごとの「基準単価」をインポートすることで、割増率に基づいたその他の単価が自動計算されます。テンプレートをダウンロードし、データを入力した後、アップロードします。
※この操作の前に、必ず「割増率マスタ登録」をインポートしてください。
1. インポート用ファイルの作成
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［単価データ［CSV］］をクリックします。
2. 単価割増率［日給基準単価(平日日給)、時給基準単価(所定)］を選択し、［インポート］をクリックします。
3. 次の画面で［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。デスクトップなどに保存します。
4. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。入力方法の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。
ポイント
- テンプレートには入力例が含まれています。入力例の行は削除してください。
- ファイルをExcelで開いた場合は、全セルを選択し、セルの書式設定より「文字列」を選択してから入力します。
5. ファイルをCSV形式で保存します。
2. インポート
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［単価データ［CSV］］をクリックします。
2. 単価割増率［日給基準単価（平日日給）、時給基準単価（所定）］を選択し、［インポート］をクリックします。
3. 次の画面の［ファイルを選択］にて、作成したCSVファイルを選択し［アップロード］をクリックします。
4. 確認画面が表示されますので、確認のうえ［登録］をクリックします。インポートが開始されます。
5. インポートが完了すると、割増率に基づいてその他の単価が自動計算され、適用されます。
インポート項目一覧
インポート項目の説明と入力方法です。
※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 従業員コード | 入力必須項目です。 従業員コードを 3～10文字の半角英数字で入力します。従業員コードは、設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 で確認できます。 |
| 平日日給 |
日給基準単価を半角数字で入力します。設定しない場合は空欄にしてください。 |
| 所定 |
時給基準単価を半角数字で入力します。設定しない場合は空欄にしてください。 |