給与や賞与は、KING OF TIMEシリーズに登録された情報をもとに計算されます。必須項目が登録されていないと、計算一覧画面でエラーになる、または正しい計算結果を得られない場合があります。
本記事では、給与や賞与の計算のために設定が必要な項目のうち、各従業員に設定するものを一覧表にまとめています。未設定の場合にどのように処理されるかも記載されています。
併せてご確認ください
給与や賞与の計算には企業情報の設定も必要です。こちらの記事も併せてご確認ください。
目次
KING OF TIME 勤怠管理 の登録必須項目
KING OF TIME 勤怠管理での登録必須項目一覧です。
設定画面：
KING OF TIME 勤怠管理の管理画面 ＞ 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定
| 項目名 | 未登録 / 未設定の場合の処理 |
|---|---|
| 生年月日 | エラー（計算不可） |
| 入社日 | エラー（計算不可） |
| 退職日 | ※退職者のみ必須 |
KING OF TIME 人事労務 の登録必須項目
KING OF TIME 人事労務 での登録必須項目一覧です。
給与や賞与の計算時には、下記表中の「データ取得日」欄に記載されている日の直前の適用日時点のデータが参照されます。適用日の詳細はこちらをご参照ください。
設定画面：
KING OF TIME 人事労務 の管理画面 ＞ 従業員一覧 ＞ 従業員情報編集画面
ポイント
オレンジ色のドットがついている項目は、KING OF TIME 給与で利用される項目です。また、利用項目があるタブにも、オレンジ色のドットがつきます。
対象タブ：
個人タブ
個人タブの項目一覧です。
従業員情報
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 所属事業所 | ◯ |
締め日 | ◯ |
算定期間最終日 支給月の末日 |
エラー（計算不可） |
| 戸籍姓 | ◯ |
操作日 | ◯ |
操作日 | エラー（計算不可） |
| 戸籍名 | ◯ |
操作日 | ◯ |
操作日 | エラー（計算不可） |
| 部署 | ◯ |
締め日 | ◯ |
算定期間最終日 | 空欄で表示される |
契約
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 契約種別 | ◯ |
締め日 | ◯ |
算定期間最終日 | エラー（計算不可） ※賞与計算では対象者に追加可能 |
所得税
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 扶養控除等異動申告書の提出 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | 所得税が計算されない ※該当の場合のみ必須 |
| 障がい者区分 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | 「無」とみなす ※該当の場合のみ必須 |
| 寡婦区分 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | 「無」とみなす ※該当の場合のみ必須 |
| 勤労学生区分 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | 「いいえ」とみなす ※該当の場合のみ必須 |
| 非居住者区分 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | 「非該当」とみなす ※該当の場合のみ必須 |
家族タブ
家族タブの項目一覧です。
配偶者
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 姓 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | 配偶者「なし」とみなす ※配偶者「あり」の場合のみ必須 |
| 税法上の扶養状況 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | エラー（計算不可） ※配偶者「あり」の場合のみ必須 |
| 源泉控除対象配偶者 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | エラー（計算不可） ※税法上の扶養状況「有」の場合のみ必須 |
| 同居区分 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | エラー（計算不可） ※税法上の扶養状況「有」の場合のみ必須 |
| 同一生計配偶者区分 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | エラー（計算不可） ※税法上の扶養状況「有」の場合のみ必須 |
| 障がい者区分 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | 「無」とみなす ※該当の場合のみ必須 |
家族
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 姓 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | 家族「なし」とみなす ※家族「あり」の場合のみ必須 |
| 生年月日 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | エラー（計算不可） ※家族「あり」の場合のみ必須 |
| 非居住者区分 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | 「非該当」とみなす ※該当の場合のみ必須 |
| 税法上の 扶養状況 |
△ |
支給日 | △ |
支給日 | エラー（計算不可） ※家族「あり」の場合のみ必須 |
| 同居区分 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | エラー（計算不可） ※家族「あり」の場合のみ必須 |
| 障がい者区分 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | 「無」とみなす ※該当の場合のみ必須 |
| 所得見積額 | △ |
支給日 | △ |
支給日 | 「0円」とみなす ※税法上の扶養状況が「有」に該当する場合のみ必須 |
通勤タブ
通勤タブの項目一覧です。
通勤1～5
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 交通機関種別 | △ |
締め日 | - |
- |
初期値は「1：電車」 |
| 1ヶ月定期代 | △ |
締め日 | - |
- |
※通勤手当の支給間隔「1ヶ月」の場合のみ必須 |
| 3ヶ月定期代 | △ |
締め日 | - |
- |
※通勤手当の支給間隔「3ヶ月」の場合のみ必須 |
| 6ヶ月定期代 | △ |
締め日 | - |
- |
※通勤手当の支給間隔「6ヶ月」の場合のみ必須 |
| 片道距離 | △ |
締め日 | - |
- |
※「交通機関種別」が「3:自動車・自転車」の場合、距離による非課税/課税額の自動判定の対象外（全額非課税と判定） |
| 往復運賃 | △ |
締め日 | - |
- |
※通勤手当の支給間隔「出勤日数」の場合のみ必須 |
| 上限設定 ※「往復運賃」内のチェックボックス 「☐ 1ヶ月の支給額が1ヶ月定期代を超える場合、定期代を支給額の上限とする。」に該当します。 |
△ |
締め日 | - |
- |
※「出勤日数」×「往復運賃」の合計が1ヶ月定期代の額を超えた場合、1ヶ月定期代の額を優先する（超過額は支給しない）場合にはチェックが必須 ※［通勤］タブ ＞ 通勤手当の支給間隔 が「7:出勤日数」かつ「往復運賃」「1ヶ月定期代」の額が入力されている場合にチェック可能 |
| 駐車場代 | △ |
締め日 | - |
- |
※交通機関種別「3:自動車・自転車」の場合のみ、非課税/課税額の自動判定の対象 |
| 通勤手当の 支給間隔 |
△ |
締め日 | - |
- |
エラー（計算不可） ※KING OF TIME 給与の計算式設定で「従業員ごとに通勤経路で設定」の場合のみ必須 ※「0：随時」を選択した従業員は通勤手当の計算対象外 |
| 通勤手当の 支給方法 |
△ |
締め日 | - |
- |
エラー（計算不可） ※KING OF TIME 給与の計算式設定で「従業員ごとに通勤経路で設定」の場合のみ必須 ※「2：現物」を選択した従業員は通勤手当の計算対象外 |
| 支給起点月 | △ |
締め日 | - |
- |
エラー（計算不可） ※KING OF TIME 給与の計算式設定で「従業員ごとに通勤経路で設定」の場合のみ必須 |
銀行タブ
銀行タブでの項目一覧です。
口座情報
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 支給方法 | ◯ |
支給日 | ◯ |
支給日 | FBデータ出力対象外となる |
| 銀行名（フリガナ） | ◯ |
支給日 | ◯ |
支給日 | FBデータ作成時にエラーファイル出力 |
| 銀行コード | ◯ |
支給日 | ◯ |
支給日 | FBデータ作成時にエラーファイル出力 |
| 支店名（フリガナ） | ◯ |
支給日 | ◯ |
支給日 | FBデータ作成時にエラーファイル出力 |
| 支店コード | ◯ |
支給日 | ◯ |
支給日 | FBデータ作成時にエラーファイル出力 |
| 口座種類 | ◯ |
支給日 | ◯ |
支給日 | FBデータ作成時にエラーファイル出力 |
| 口座番号 | ◯ |
支給日 | ◯ |
支給日 | FBデータ作成時にエラーファイル出力 |
| 名義人（フリガナ） | ◯ |
支給日 | ◯ |
支給日 | FBデータ作成時にエラーファイル出力 |
給与振込情報
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 支給算定方法 | △ |
支給日 | - |
- |
「口座1」を振込先とみなす ※異なる場合のみ必須 |
| 全額の振込先 | △ |
支給日 | - |
- |
※複数の口座が登録されているかつ支給算定方法「全額」の場合のみ必須 |
| 残額の振込先 | △ |
支給日 | - |
- |
※複数の口座が登録されているかつ支給算定方法「定額」「定率」の場合のみ必須 |
賞与振込情報
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 支給算定方法 | - |
- |
△ |
支給日 | 「口座1」を振込先とみなす ※異なる場合のみ必須 |
| 全額の振込先 | - |
- |
△ |
支給日 | ※複数の口座が登録されているかつ支給算定方法「全額」の場合のみ必須 |
| 残額の振込先 | - |
- |
△ |
支給日 | ※複数の口座が登録されているかつ支給算定方法「定額」「定率」の場合のみ必須 |
給与タブ
給与タブの項目一覧です。
給与
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 支給形態 | ◯ |
締め日 | - |
- |
エラー（計算不可） |
| 締め日グループ | ◯ |
締め日 | - |
- |
非表示（計算対象外） |
| 勤務グループ | ◯ |
締め日 | - |
- |
エラー（計算不可） |
補足
勤務グループを設定していても、KING OF TIME 人事労務 ＞ 企業情報 ＞ 給与規定 ＞ 勤務グループ にて正しい「日の所定労働時間」が設定されていない場合は、エラーになることがあります（設定方法の詳細はこちら）。
支給項目
「支給形態」設定に基づいた支給項目が表示されます。
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 基本給 など | △ |
締め日 | △ |
算定期間最終日 | ※計算対象となる支給形態にのみ必須 |
| 単位 | △ |
締め日 | △ |
算定期間最終日 | ※計算対象となる支給形態にのみ必須 |
| 金額 | △ |
締め日 | △ |
算定期間最終日 | ※計算対象となる支給形態にのみ必須 |
ご注意
支給項目の「課税通勤手当」や「非課税通勤手当」は、チェックボックスをオンにして金額を入力した場合でも給与計算結果に反映されません。通勤手当を設定するには、従業員情報の［通勤］タブを設定してください。
協定控除項目
「支給形態」設定に基づいた協定控除項目が表示されます。
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 単位 | △ |
締め日 | △ |
算定期間最終日 | ※計算対象となる支給形態にのみ必須 |
| 金額 | △ |
締め日 | △ |
算定期間最終日 | ※計算対象となる支給形態にのみ必須 |
社会保険 労働保険タブ
社会保険 労働保険タブの項目一覧です。
免除区分
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 産前産後休業・育児休業等取得者申出書提出の有無 | △ |
保険料対象月 の末日 |
△ |
支給月末日 | 「無」とみなす ※該当の場合のみ必須 |
厚生年金保険
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 標準報酬月額 （厚生年金保険） |
△ |
保険料対象月 の末日 |
- |
- |
エラー（計算不可） ※資格取得年月日が設定されている場合のみ必須 |
| 資格取得年月日 （厚生年金保険） |
△ |
保険料対象月 の末日 |
△ |
支給日 | 厚生年金保険料が計算されない ※該当の場合のみ必須 |
| 資格喪失年月日 （厚生年金保険） |
△ |
保険料対象月 の末日 |
△ |
支給日 | ※厚生年金保険を資格喪失している場合のみ必須 |
健康保険
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 標準報酬月額（健康保険） | △ |
保険料対象月 の末日 |
- |
- |
エラー（計算不可） ※資格取得年月日が設定されている場合のみ必須 |
| 資格取得年月日（健康保険） | △ |
保険料対象月 の末日 |
△ |
支給日 | 健康保険料・介護保険料 が計算されない ※該当の場合のみ必須 |
| 資格喪失年月日（健康保険） | △ |
保険料対象月 の末日 |
△ |
支給日 | ※健康保険を資格喪失している場合のみ必須 |
雇用保険
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 資格取得年月日（雇用保険） | △ |
締め日 | △ |
賞与支給日または算定期間最終日 ※給与 ＞ 設定 ＞ 給与設定 ＞ 賞与における労働保険料の基準日の設定によりデータ取得日が変わります。 |
雇用保険料が計算されない ※該当の場合のみ必須 |
| 資格喪失年月日（雇用保険） | △ |
締め日 | △ |
賞与支給日または算定期間最終日 ※給与 ＞ 設定 ＞ 給与設定 ＞ 賞与における労働保険料の基準日の設定によりデータ取得日が変わります。 |
※雇用保険を資格喪失している場合のみ必須 |
労災保険
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 労災保険対象 | △ |
締め日 | △ |
賞与支給日または算定期間最終日 ※給与 ＞ 設定 ＞ 給与設定 ＞ 賞与における労働保険料の基準日の設定によりデータ取得日が変わります。 |
「常用」とみなす ※異なる場合のみ必須 |
住民税タブ
住民税タブの項目一覧です。
住民税 納付先
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 都道府県（納付先） | ◯ |
支給日 | - |
- |
市区町村名が設定できない |
| 市区町村（納付先） | △ |
支給日 | - |
- |
FBデータ作成時にエラーファイル出力 |
| 市区町村コード（納付先） | △ |
支給日 | - |
- |
FBデータ作成時にエラーファイル出力 |
徴収情報
| 項目名 | 給与計算 | 賞与計算 | 未登録 / 未設定 の場合の処理 |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 必須 | データ取得日 | 必須 | データ取得日 | ||
| 6月分 7月分 8月分以降 |
△ |
支給日 | - |
- |
控除されない ※該当の場合のみ必須 |