給与計算・賞与計算に必要な従業員項目

給与計算、賞与計算は、KING OF TIMEシリーズに登録された情報をもとに計算されます。必須項目が登録されていない従業員は、計算一覧画面でエラーになる、または正しい計算結果を得られない場合があります。

 

登録必須項目と未登録 / 未設定の場合の処理について、一覧表にまとめました。

給与計算、賞与計算をされる際にご参照ください。

 

目次

 

KING OF TIME 勤怠管理 の登録必須項目

KING OF TIME 勤怠管理での登録必須項目一覧です。

※は必須となる条件です。

 

設定画面:

KING OF TIME 勤怠管理の管理画面 > 設定 > 従業員 > 従業員設定

項目名 未登録 / 未設定の場合の処理
生年月日 エラー(計算不可)
入社日 エラー(計算不可)
退職日 ※退職者のみ必須

 

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KING OF TIME 人事労務 の登録必須項目

KING OF TIME 人事労務 での登録必須項目一覧です。

「データ取得日」欄に記載されている日の【直前】の「適用日」データが参照されます。

※は必須となる条件です。

 

設定画面:

KING OF TIME 人事労務 の管理画面 > 従業員一覧 > 従業員情報編集画面

 

補足

オレンジ色のドットがついている項目は、KING OF TIME 給与で利用される項目です。また、利用項目があるタブにも、オレンジ色のドットがつきます。

2023-09-20_11h07_28.png

 

対象タブ:

 

個人タブ

個人タブの項目一覧です。

 

従業員情報

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
所属事業所

締め日

算定期間最終日
支給月の末日
エラー(計算不可)
戸籍姓

操作日

操作日 エラー(計算不可)
戸籍名

操作日

操作日 エラー(計算不可)
部署

締め日

算定期間最終日 空欄で表示される

 

契約

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
契約種別

締め日

算定期間最終日 エラー(計算不可)
※賞与計算では対象者に追加可能

 

所得税

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
扶養控除等
異動申告書の提出

支給日

支給日 所得税が計算されない
※該当の場合のみ必須
障がい者区分

支給日

支給日 「なし」とみなす
※該当の場合のみ必須
寡婦区分

支給日

支給日 「無」とみなす
※該当の場合のみ必須
勤労学生区分

支給日

支給日 「いいえ」とみなす
※該当の場合のみ必須
非居住者区分

支給日

支給日 「非該当」とみなす
※該当の場合のみ必須

 

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家族タブ

家族タブの項目一覧です。

 

配偶者

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理

支給日

支給日 配偶者「なし」とみなす
※配偶者「あり」の場合のみ必須
税法上の
扶養状況

支給日

支給日 エラー(計算不可)
※配偶者「あり」の場合のみ必須
源泉控除
対象配偶者

支給日

支給日 エラー(計算不可)
※税法上の扶養状況「有」
の場合のみ必須

同居区分

支給日

支給日 エラー(計算不可)
※税法上の扶養状況「有」
の場合のみ必須

同一生計
配偶者区分

支給日

支給日 エラー(計算不可)
※税法上の扶養状況「有」
の場合のみ必須

障がい者区分

支給日

支給日 「なし」とみなす
※該当の場合のみ必須

 

家族

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理

支給日

支給日 家族「なし」とみなす
※家族「あり」の場合のみ必須
生年月日

支給日

支給日 エラー(計算不可)
※家族「あり」の場合のみ必須
非居住者区分

支給日

支給日 「非該当」とみなす
※該当の場合のみ必須
税法上の
扶養状況

支給日

支給日 エラー(計算不可)
※家族「あり」の場合のみ必須
同居区分

支給日

支給日 エラー(計算不可)
※家族「あり」の場合のみ必須
障がい者区分

支給日

支給日 「なし」とみなす
※該当の場合のみ必須

 

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通勤タブ

通勤タブの項目一覧です。

 

通勤1~5

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
1ヶ月定期代

締め日

-

-

※通勤手当の支給間隔
「1ヶ月」の場合のみ必須
3ヶ月定期代

締め日

-

-

※通勤手当の支給間隔
「3ヶ月」の場合のみ必須
6ヶ月定期代

締め日

-

-

※通勤手当の支給間隔
「6ヶ月」の場合のみ必須
往復運賃

締め日

-

-

※通勤手当の支給間隔
「出勤日数」の場合のみ必須
通勤手当の
支給間隔

締め日

-

-

エラー(計算不可)
※KING OF TIME 給与
の計算式設定で
「従業員ごとに通勤経路で設定」
の場合のみ必須

通勤手当の
支給方法

締め日

-

-

エラー(計算不可)
※KING OF TIME 給与
の計算式設定で
「従業員ごとに通勤経路で設定」
の場合のみ必須
支給起点月

締め日

-

-

エラー(計算不可)
※KING OF TIME 給与
の計算式設定で
「従業員ごとに通勤経路で設定」
の場合のみ必須

 

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銀行タブ

銀行タブでの項目一覧です。

 

口座情報

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
支給方法

支給日

支給日 FBデータ出力
対象外となる
銀行名(フリガナ)

支給日

支給日 FBデータ作成時に
エラーファイル出力
銀行コード

支給日

支給日 FBデータ作成時に
エラーファイル出力
支店名(フリガナ)

支給日

支給日 FBデータ作成時に
エラーファイル出力
支店コード

支給日

支給日 FBデータ作成時に
エラーファイル出力
口座種類

支給日

支給日 FBデータ作成時に
エラーファイル出力
口座番号

支給日

支給日 FBデータ作成時に
エラーファイル出力
名義人(フリガナ)

支給日

支給日 FBデータ作成時に
エラーファイル出力

 

給与振込情報

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
支給算定方法

支給日

-

-

「口座1」を振込先とみなす
※異なる場合のみ必須
全額の振込先

支給日

-

-

※複数の口座が登録されている
かつ支給算定方法「全額」
の場合のみ必須
残額の振込先

支給日

-

-

※複数の口座が登録されている
かつ支給算定方法「全額」
の場合のみ必須

 

賞与振込情報

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
支給算定方法

-

-

支給日 「口座1」を振込先とみなす
※異なる場合のみ必須
全額の振込先

-

-

支給日 ※複数の口座が登録されている
かつ支給算定方法「全額」
の場合のみ必須
残額の振込先

-

-

支給日 ※複数の口座が登録されている
かつ支給算定方法「全額」
の場合のみ必須

 

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給与タブ

給与タブの項目一覧です。

 

給与

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
支給形態

締め日

-

-

エラー(計算不可)
締め日
グループ

締め日

-

-

非表示(計算対象外)
勤務
グループ

締め日

-

-

エラー(計算不可)

 

補足

勤務グループを設定していても、KING OF TIME 人事労務 の 管理画面 > 画面右上[≡]メニュー > 企業の設定「企業情報」 > 給与規定 にて、該当の勤務グループに正しい「日の所定労働時間」が設定されていない場合は、エラーになることがあります(設定方法の詳細はこちら)。
2023-06-20_18h12_50.png

 

支給項目

「支給形態」設定に基づいた支給項目が表示されます。

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
基本給 など

締め日

算定期間最終日 ※計算対象となる
支給形態にのみ必須
単位

締め日

算定期間最終日 ※計算対象となる
支給形態にのみ必須
金額

締め日

算定期間最終日 ※計算対象となる
支給形態にのみ必須

 

協定控除項目

「支給形態」設定に基づいた協定控除項目が表示されます。

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
単位

締め日

算定期間最終日 ※計算対象となる
支給形態にのみ必須
金額

締め日

算定期間最終日 ※計算対象となる
支給形態にのみ必須

 

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社会保険 労働保険タブ

社会保険 労働保険タブの項目一覧です。

 

免除区分

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
産前産後休業・
育児休業等取得者
申出書提出の有無

保険料対象月
の末日

支給月末日 「無」とみなす
※該当の場合のみ必須

 

厚生年金保険

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
標準報酬月額
(厚生年金保険)

保険料対象月
の末日

-

-

エラー(計算不可)
※資格取得年月日が設定
されている場合のみ必須
資格取得年月日
(厚生年金保険)

保険料対象月
の末日

支給日 厚生年金保険料が
計算されない
※該当の場合のみ必須
資格喪失年月日
(厚生年金保険)

保険料対象月
の末日

支給日 ※厚生年金保険を資格喪失
している場合のみ必須

 

健康保険

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
標準報酬月額
(健康保険)

保険料対象月
の末日

-

-

エラー(計算不可)
※資格取得年月日が設定
されている場合のみ必須
資格取得年月日
(健康保険)

保険料対象月
の末日

支給日 健康保険料・介護保険料
が計算されない
※該当の場合のみ必須
資格喪失年月日
(健康保険)

保険料対象月
の末日

支給日 ※健康保険を資格喪失
している場合のみ必須

 

雇用保険

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
資格取得年月日
(雇用保険)

締め日

算定期間最終日 雇用保険料が
計算されない
※該当の場合のみ必須
資格喪失年月日
(雇用保険)

締め日

算定期間最終日 ※雇用保険を資格喪失
している場合のみ必須

 

労災保険

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
労災保険対象

締め日

算定期間最終日 「常用」とみなす
※異なる場合のみ必須

 

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住民税タブ

住民税タブの項目一覧です。

 

住民税 納付先

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
都道府県
(納付先)

納付期限

-

-

市区町村名が設定できない
市区町村名
(納付先)

納付期限

-

-

FBデータ作成時に
エラーファイル出力
市区町村コード
(納付先)

納付期限

-

-

FBデータ作成時に
エラーファイル出力

 

徴収情報

項目名 【給与計算】
必須
【給与計算】
データ取得日
【賞与計算】
必須
【賞与計算】
データ取得日
未登録 / 未設定
の場合の処理
6月分
7月分
8月分以降

支給日

-

-

控除されない
※該当の場合のみ必須

 

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