有給休暇の設定例一覧

有給休暇の設定例をまとめました。設定方法の詳細はそれぞれのリンクからご確認ください。

 

目次

 

入社半年後、1.5年後、2.5年後…の付与

入社半年後に付与し、2回目以降の付与はそのその1年後、2年後…に行います。設定方法はこちらの記事をご参照ください。

 

付与イメージ

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一斉付与

特定日に一斉付与する設定です。

 

初回付与は入社半年後、2回目以降の付与は特定日に一斉付与する

初回付与を入社日から半年後に行い、2回目以降の付与は特定日に一斉に行います。設定方法はこちらの記事をご参照ください。

 

付与イメージ(一斉付与日が4月1日の場合)

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特定日に一斉付与、ただし入社から一斉付与日まで半年を超える場合は入社半年後に初回付与する

有休を特定日に一斉付与、ただし入社日から一斉付与日までの期間が半年を超える場合は、初回付与を入社半年後に行います。設定方法はこちらの記事をご参照ください。

 

付与イメージ(一斉付与日が4月1日の場合)

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分割付与

初回付与の一部を前倒しして分割付与する設定です。2年目以降の付与について、特定日に一斉付与することも可能です。

 

初回付与の一部を前倒しして分割付与する

初回付与を入社日初日に分割して付与し、入社半年後に残りの日数を付与します。なお、労働基準法に従い、2年目以降の有休付与日は分割付与日(入社日)が基準となります。設定方法はこちらの記事をご参照ください。

 

付与イメージ

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  • 初回付与の5日分を各従業員の入社日当日に付与。残りの5日を入社半年後の日付で付与。
  • 2年目以降の付与は、入社日(分割付与日)に付与。

 

初回付与の一部を前倒しして分割付与し、2年目以降は特定日に一斉付与する

初回付与の一部を前倒しして分割付与し、入社半年後に残りの日数を付与、それ以降の付与は、特定日に一斉付与します。ただし2年目の付与については、一斉付与日が分割付与日より後になる場合は、分割付与日に付与されます。設定方法はこちらの記事をご参照ください。

 

付与イメージ(一斉付与日が4月1日の場合)

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  • 初回付与は、一部を入社初日に分割して付与し、入社半年後に残りの日数を付与。
  • 2年目は特定日に一斉付与。ただし、一斉付与日(第2基準日)が分割付与日がより後になる場合は、分割付与日に付与。
  • 3年目以降は、特定日に一斉付与。

 

初回付与の一部を前倒しして分割付与し、2年目以降は特定日に一斉付与する(第2基準日を優先する)

初回付与の一部を前倒しして分割付与し、かつ第2基準日を設定してこちらを優先します。設定方法はこちらの記事をご参照ください。

 

付与イメージ(一斉付与日が4月1日の場合)

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  • 初回付与は、一部を入社初日に分割して付与し、入社半年後に残りの日数を付与。ただし、入社半年後の日付(第1基準日)が、一斉付与日(第2基準日)より後になる場合は、一斉付与日に付与。
    ※上図の4月1日入社のように、入社日(分割付与日)と一斉付与日(第2基準日)が同じ日になる場合は、入社日にまとめて初回付与されます(分割付与されません)。この際、入社日当日に付与アラートは出ますが、勤務実績がないため、付与日数は0日と表示されます。このため手動で付与日数を調整した上で付与が必要です。詳しくは、「運用上の重要なご注意」をご参照ください。
  • 2年目は特定日に一斉付与。ただし、一斉付与日(第2基準日)が分割付与日より後になる場合は、分割付与日に付与。
  • 3年目以降は、特定日に一斉付与。

 

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入社日を初回付与日とする

入社日を初回付与日とする設定です。

 

初回付与も含め、毎年入社日に付与する

初回付与を含めたすべての付与を入社日に行います。設定方法はこちらの記事をご参照ください。

 

付与イメージ

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初回付与は入社日当日、2回目以降の付与は特定日に一斉付与する

初回付与を入社日に行い、2回目以降の付与は特定日に一斉付与します。設定方法はこちらの記事をご参照ください。

 

付与イメージ

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上半期・下半期

上半期入社・下半期入社で付与日を分けて一斉付与する設定です。

 

初回付与は入社半年後、2回目以降の付与は、上半期入社・下半期入社で付与日を分けて一斉付与する

初回は入社日から半年後に付与し、2回目以降については上半期入社・下半期入社で付与日を分けて一斉付与します。設定方法はこちらの記事をご参照ください。

 

付与イメージ

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  • 初回付与は入社日から半年後
  • 2回目以降の付与は、入社日に応じて以下のように付与
    • 4月1日~9月30日に入社した従業員は、10月1日に有休を一斉付与
    • 10月1日~3月31日に入社した従業員は、4月1日に有休を一斉付与

 

初回付与は上半期入社・下半期入社に分けて一斉付与、2回目以降は特定日に一斉付与する

初回付与に関しては上半期入社・下半期入社で付与日を分け、2回目以降の付与に関しては共通の日に全社一斉付与します。設定方法はこちらの記事をご参照ください。

 

付与イメージ

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  • 初回付与は、入社日に応じて以下のように付与
    • 4月1日~9月30日に入社した従業員は、10月1日に有休を一斉付与
    • 10月1日~3月31日に入社した従業員は、4月1日に有休を一斉付与
  • 2回目以降の付与は、4月1日に全社一斉付与

 

上半期入社・下半期入社で付与日を分けて、初回付与も含めて一斉付与する

上半期入社・下半期入社で付与日を分け、初回付与も含めたすべての付与を半期ごとの一斉付与日に付与します。設定方法はこちらの記事をご参照ください。

 

付与イメージ

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  • 4月1日~9月30日に入社した従業員は、10月1日に有休を一斉付与
  • 10月1日~3月31日に入社した従業員は、4月1日に有休を一斉付与

 

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