「給与規定」の設定方法

管理画面 > 企業情報 > 給与規定 の設定方法を解説します。

 

給与規定で設定した「締め日グループ」や「勤務グループ」「支給項目」「協定控除項目」は従業員情報の[給与]タブ内で選択・入力できます。

 

補足

給与規定の各項目は「KING OF TIME 給与」で利用されます。

 

目次

 

設定方法

1. 管理画面 > 企業情報 > 給与規定 を開き、[編集]をクリックします。

 

2. 適用日を指定し、[決定]をクリックします。

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3. 各タブにおいて必要事項を入力します。

新たに項目を追加したいときは[追加]をクリックします。登録済みの情報を編集したいときは、対象項目の行をクリックします。

後述の「設定項目一覧」を参考に各項目を入力し、画面右上の[保存]をクリックします。

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設定項目一覧

[締め日グループ]タブ

項目名 説明 備考
グループ名称 締め日グループの名称をテキスト入力します。 40文字以内
グループコード 締め日グループのコードを半角英数字で入力します。 10桁以内
締め日

締め日をリストから選択します。1~30日、月末を選択可能です。

※「KING OF TIME 勤怠管理」側の設定 > 従業員 > 雇用区分設定の「締め日」と一致させてください。

 
支払月 支払月をラジオボタンで選択します。
  • 当月
  • 翌月
 
支払日 支払日をリストから選択します。1~30日、月末を選択可能です。  

 

ご注意

「KING OF TIME 給与」をご利用の場合、締め日グループを削除すると過去の計算結果が確認できなくなります。不要の場合は項目を非表示にしてください。

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勤務グループ]タブ

項目名 説明 備考
グループ名称 勤務グループの名称をテキスト入力します。 40文字以内
グループコード 勤務グループのコードを半角英数字で入力します。 10桁以内
日の所定労働時間 日の所定労働時間を半角数字で入力します。0〜24の数字が入力可能です。
※本項目は給与計算で使用されるため、「KING OF TIME 給与」を利用している場合は「0時間0分」以外を設定してください。
2桁以内
年間歴日数 年間歴日数をリストから選択します。
  • 365
  • 366
 
年間休日数 年間休日数を半角数字で入力します。 3桁以内
年間所定労働日数 「年間歴日数」-「年間休日数」の値が自動表示されます。  

 

補足

当タブで登録した内容はKING OF TIME 給与 > 設定 > 計算式設定で、以下の項目の計算に使用されます。

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※「月の平均所定労働日数」=年間所定労働日数÷12

 

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※「月の平均所定労働時間」=日の所定労働時間×年間所定労働日数÷12

 

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[支給項目タブ

支給形態ごとに、各支給項目の「給与」「割増手当(割増率)」「不就労控除」「賞与」を設定できます。デフォルト項目をご用意しておりますが、これらの項目を編集できます。また、新たな支給項目の追加も可能です。

 

なお、支給形態は以下の4種類があります。

支給項目 説明
日給月給制 月額で決まった額が支給されるが、遅刻、欠勤など控除される場合に使用
日給制 日給が決まっており、日給×勤務日数の場合に使用
時給制 時給×労働時間の場合に使用
月給制(完全) 管理監督者など出勤状況などに関わらず固定の場合に使用

 

給与

 

番号 項目名 説明 備考
1 表示・非表示 支給項目を、従業員情報の[給与]タブに表示するかどうかを設定します。
  • オン:表示
  • オフ:非表示

※オフにした項目はKING OF TIME 給与の計算式設定でも使用不可になります。

 
2 名称 支給項目の名称をテキスト入力します。 40文字以内
3 支払単価 支払単価を従業員ごとに設定するかどうかを、リストから選択します。
  • 一律(単価入力):従業員に係わらず一律同じ単価設定の場合
  • 従業員ごとに入力:従業員ごとに設定する場合

※「非課税通勤手当」と「課税通勤手当」については、「一律(単価入力)」を選択しても、従業員情報一覧 > 従業員を選択 > [通勤]タブ の内容で計算されます。通勤手当を支給しない従業員の[通勤]タブの設定方法はこちらをご確認ください。

 
4 単位

支払いの単位をリストから選択します。

  • 時間
  • 歩合

単位は「支給形態」ごとに設定します。

  • 日給月給制/月給制(完全):単位が「月」の項目
  • 日給制:単位が「日」の項目
  • 時給制:単位が「時間」の項目

※時給制の支給項目に「月」単位で支給する項目があっても、 割増賃金の計算基礎の計算には含まれませんのでご注意ください。

 
5 詳細設定

支給項目の計算対象や計算基礎に含める項目を選択します。

  • 雇用保険料の計算対象
  • 労災保険料の計算対象
  • 社会保険報酬月額の計算対象 ※1
  • 固定的賃金(社会保険月額変更)の計算対象
  • 所得税計算の対象
  • 割増賃金の計算基礎 ※2
  • 欠勤控除の計算基礎
  • 遅刻早退控除の計算基礎
  • 成果報酬

※1:「社会保険報酬月額の計算対象」にチェックを入れた場合、以下に算入されます。

  • KING OF TIME 人事労務 > 従業員情報一覧 > 従業員 > [社会保険 労働保険]タブ > 報酬月額(通貨)
  • KING OF TIME 給与 > 給与計算 > 社保対象合計

ただし「非課税通勤手当」「課税通勤手当」は「社会保険報酬月額の計算対象」にチェックをいれても「報酬月額(通貨)」の計算対象となりません。「報酬月額(通貨)」の計算対象とするには、従業員情報 > [通勤]タブ の設定が必要です。

※2:「基本給」以外の手当で「割増賃金の計算基礎」から除外できる支給項目は労働基準法によって定められています。
参考:労働基準関係リーフレット「割増賃金の基礎となる賃金とは?(外部サイト)

 

割増賃金の計算基礎は、以下でチェックを入れた項目の合算値となります。

  • KING OF TIME 人事労務 > 企業情報 >  給与規定 > 支給項目 >  各項目の[v] > 詳細設定  > 「割増賃金の計算基礎」
 
6 項目を非表示にする

対象の項目が支給項目一覧で非表示になります。1の項目を「表示」に設定していた場合であっても、従業員情報の[給与]タブにおいて非表示になります。
貴社の運用に不要かつ支給項目一覧に表示もしたくない項目にチェックを入れてください。
※KING OF TIME 給与の計算式設定でも使用不可になります。

 
7 支給項目を削除する

支給項目を削除します。従業員情報の[給与]タブにおいても対象の項目が削除されます。
※KING OF TIME 給与の計算式設定においては対象の項目が永続的に使用不可になるだけでなく、削除されずに残り続けるため現状使用していない支給項目であっても安易に削除はせず、非表示で対応されること推奨します。

 

 

割増手当(割増率)

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番号 項目名 説明 備考
1 表示・非表示 割増手当(割増率)を利用するかどうかを設定します。
  • オン:利用する
  • オフ:利用しない
 
2 名称 割増手当の名称をテキスト入力します。 24文字以内
3 割増率

割増率を半角数字で入力します。小数点第2位まで入力可能です。

 

各項目のデフォルト値は以下の通りです。

  • 所定:1
  • 所定外:1
  • 残業:1.25
  • 残業(月45時間超):1.25
  • 残業(月60時間超):1.5
  • 法定休日:1.35
  • 法定外休日:1
  • 深夜所定:1.25
  • 深夜所定外:1.25
  • 深夜残業:1.5
  • 深夜残業(月45時間超):1.5
  • 深夜残業(月60時間超):1.75
  • 法定休日深夜:1.6
  • 法定外休日深夜:1.25
 

 

不就労控除

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番号 項目名 説明 備考
1 利用有・無 不就労控除項目の有無を設定します。
  • オン:利用有
  • オフ:利用無
 
2 名称 不就労控除項目の名称をテキスト入力します。 40文字以内
3 単位 控除の単位をリストから選択します。
  • 時間
 

 

 

賞与

デフォルトで「基本賞与」と「業績賞与」を設定していますが、編集および削除が可能です。また、新しい項目の追加も可能です。各項目をクリックするとプルダウンが開き、以下設定項目が表示されます。

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番号 項目名 説明 備考
1 表示・非表示 支給項目を、[給与]タブに表示するかどうかを設定します。
  • オン:表示
  • オフ:非表示
 
2 名称 支給項目の名称をテキスト入力します。 40桁以内
3 支払単価 支払単価を従業員ごとに設定するかどうかを、リストから選択します。
  • 一律(単価入力):従業員に係わらず一律同じ単価設定の場合
  • 従業員毎に入力:従業員ごとに設定する場合
 
4 詳細設定 雇用保険料、労災保険料、社会保険料、所得税計算の対象に含める場合はチェックを入れます。  

 

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協定控除項目]タブ

労使協定により控除が認められたもの(法律で控除を定められた社会保険料、税金など以外)の控除項目を従業員情報に入力する場合は、こちらの設定項目をご利用ください。

 

給与 / 賞与

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番号 項目名 説明 備考
1 表示・非表示 協定控除項目を、[給与]タブに表示するかどうかを設定します。
  • オン:表示
  • オフ:非表示
 
2 名称 協定控除項目の名称をテキスト入力します。 40文字以内
3 単価 支払単価を従業員ごとに設定するかどうかを、リストから選択します。
  • 一律(単価入力):従業員に係わらず一律同じ単価設定の場合
  • 従業員毎に入力:従業員ごとに設定する場合
 
4 単位(

支払いの単位をリストから選択します。

  • 時間
  • 歩合

※「給与」項目のみ。賞与には単位を設定できません。

 

 

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