従業員を締め日や給与の支払日ごとに「締め日グループ」で分けることができます。
目次
設定方法
締め日グループを作成する
1. 管理画面 > 企業情報 > 「給与規定」を開きます。
2. [締め日グループ]タブを開きます。
3. [編集]ボタンをクリックします。
4. [追加]ボタンをクリックします。
5. 各種項目を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
※各項目の詳細はこちらをご参照ください。
締め日グループを表示 / 非表示にする
不要な締め日グループを非表示にできます。非表示にした「締め日グループ」が従業員に割り当てられていた場合、設定は解除されませんが、一度「締め日グループ」を変更すると、再選択できなくなります。
非表示にする
1.[編集]をクリックします。
2. 適用日を指定し、[決定]をクリックします。
3. 非表示にしたい締め日グループを開き、「項目を非表示とする」にチェックを入れ、[保存]をクリックします。
表示する
1.[編集]をクリックします。
2. 適用日を指定し、[決定]をクリックします。
3. 「非表示の項目を表示」にチェックをいれます。非表示になっていた締め日グループが表示されます。
4. 表示したい締め日グループを開き、「項目を非表示とする」のチェックを外し、[保存]をクリックします。
締め日グループを削除する
締め日グループの編集画面にある[この締め日グループを削除]をクリックすると、削除できます。
※ 従業員に割り当たっている場合は削除できません。
締め日グループを従業員に割り当てる
従業員に締め日グループを割り当てるには、以下を行います。
1. 管理画面 > 従業員一覧 > 対象従業員をクリック > [給与]タブを開きます。
2. 画面右上の[編集]ボタンをクリックし、適用日を入力します。
3. 「締め日グループ」で、該当する締め日グループを選択して[保存]ボタンをクリックします。
補足
作成した締め日グループが表示されない場合、締め日グループを表示 / 非表示にするを参照し、締め日グループを表示してください。その後、再度割り当てを行ってください。
4. 従業員情報に反映されます。
ご注意
締め日グループを変更すると、KING OF TIME 給与の給与計算で意図しない給与の未払いまたは支払いが発生する場合があります。詳しくはこちらをご参照ください。
締め日グループの活用方法
フィルター編集で締め日グループを指定すると、従業員一覧で締め日グループの従業員を抽出できます。
フィルターの設定方法についてはこちらをご参照ください。