「締め日グループ」の設定方法

従業員を締め日や給与の支払日ごとに「締め日グループ」で分けることができます。

 

目次

 

設定方法

締め日グループを作成する

1. 管理画面 > 企業情報 > 「給与規定」を開きます。

 

2. [締め日グループ]タブを開きます。

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3. [編集]ボタンをクリックします。

 

4. [追加]ボタンをクリックします。

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5. 各種項目を入力し、[保存]ボタンをクリックします。

※各項目の詳細はこちらをご参照ください。

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締め日グループを表示 / 非表示にする

不要な締め日グループを非表示にできます。非表示にした「締め日グループ」が従業員に割り当てられていた場合、設定は解除されませんが、一度「締め日グループ」を変更すると、再選択できなくなります。

 

非表示にする

1.[編集]をクリックします。

 

2. 適用日を指定し、[決定]をクリックします。

 

3. 非表示にしたい締め日グループを開き、「項目を非表示とする」にチェックを入れ、[保存]をクリックします。

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表示する

1.[編集]をクリックします。

 

2. 適用日を指定し、[決定]をクリックします。

 

3. 「非表示の項目を表示」にチェックをいれます。非表示になっていた締め日グループが表示されます。

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4. 表示したい締め日グループを開き、「項目を非表示とする」のチェックを外し、[保存]をクリックします。

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締め日グループを削除する

締め日グループの編集画面にある[この締め日グループを削除]をクリックすると、削除できます。

※ 従業員に割り当たっている場合は削除できません。

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締め日グループを従業員に割り当てる

従業員に締め日グループを割り当てるには、以下を行います。

 

1. 管理画面 > 従業員一覧 > 対象従業員をクリック >  [給与]タブを開きます。

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2. 画面右上の[編集]ボタンをクリックし、適用日を入力します。

 

3. 「締め日グループ」で、該当する締め日グループを選択して[保存]ボタンをクリックします。

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補足

作成した締め日グループが表示されない場合、締め日グループを表示 / 非表示にするを参照し、締め日グループを表示してください。その後、再度割り当てを行ってください。

 

4. 従業員情報に反映されます。

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締め日グループの活用方法

フィルター編集で締め日グループを指定すると、従業員一覧で締め日グループの従業員を抽出できます。

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フィルターの設定方法についてはこちらをご参照ください。

 

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