[通勤]タブの従業員項目一覧

管理画面 > 従業員一覧 > 対象者をクリック > [通勤]タブ の、従業員項目一覧をご案内します。

 

ポイント

  • 通勤経路を5つまで登録可能です。
  • 通勤経路を登録したい場合は、[通勤]タブの編集画面で[+経路を追加する]をクリックしてください。
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  • 誤って登録した通勤経路を削除したい場合は、[通勤]タブの編集画面で対象経路の情報を展開し、最下部の[この経路を削除する]をクリックしてください。
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ご注意

KING OF TIME 給与で給与計算を行う場合に、通勤手当を支給しない従業員がいるときは注意が必要です。通勤手当を支給しない従業員に対して[+経路を追加する]をクリックし、各項目が表示される状態になっている場合、「通勤手当の支給間隔」「通勤手当の支給方法」「支給起点月」が未入力だと、給与計算時にエラーになります。以下いずれかの方法で対処してください。

  • [この経路を削除する]より、経路をすべて削除する
  • 以下の3項目に対してそれぞれ次のように入力する
    • 通勤手当の支給間隔:「0:随時」を選択
    • 通勤手当の支給方法:「2:現物」を選択
    • 支給起点月:任意の値を選択

 

通勤1~5

項目名に「*」がついているものは、KING OF TIME 給与で利用する項目です。

項目名 説明 備考
交通機関種別* 交通機関種別をリストから選択します。
  • 1:電車
  • 2:バス
  • 3:自動車・自転車
 
交通機関名 交通機関名をテキスト入力します。 40文字以内
開始区間 開始区間をテキスト入力します。 40文字以内
終了区間 終了区間をテキスト入力します。 40文字以内
1ヶ月定期代* 電車やバスの1ヶ月定期の金額を半角数字(整数)で入力します。

自動車や自転車の利用時に通勤費を支給する場合で、毎月固定の金額を支給するときはこちらに入力します。
7桁以内
単位:円
3ヶ月定期代* 電車やバスの3ヶ月定期の金額を半角数字(整数)で入力します。 7桁以内
単位:円
6ヶ月定期代* 電車やバスの6ヶ月定期の金額を半角数字(整数)で入力します。 7桁以内
単位:円
片道運賃 電車、バスの片道運賃の金額を半角数字(整数)で入力します。 7桁以内
単位:円
往復運賃* 片道運賃の金額×2が自動で反映されます。半角数字(整数)で直接入力も可能です。自動車や自転車の利用時に通勤費を支給する場合で、出勤日数に応じて支給するときは1日当たりの単価をこちらに入力します。

☐ 1ヶ月の支給額が1ヶ月定期代を超える場合、定期代を支給額の上限とする。
こちらにチェックをつけることで、出勤日数に応じた通勤手当の額(往復運賃×出勤日数)が1ケ月定期代を超過する場合には1ヶ月定期代に入力された額が優先され、給与計算結果に反映されるようになります。
※「往復運賃」と「1ヶ月定期代」に額が入力されている必要があります。
※「通勤手当の支給間隔」が「7:出勤日数」の場合にチェック可能になります。
7桁以内
単位:円
片道距離* 自動車や自転車利用時の片道距離を半角数字(小数点以下3桁まで)で入力します。

自動車、自転車等の使用への通勤費の支給は、片道距離により通勤費の非課税限度額が異なります。
参考サイト…国税庁:マイカー・自転車通勤者の通勤手当
整数4桁以内、小数点以下3桁以内
通勤手当の支給間隔* 通勤手当の支給間隔をリストから選択します。
  • 1:1ヶ月…通勤手当を毎月支給する場合(1ヶ月定期代の金額を支給)
  • 3:3ヶ月…通勤手当を3ヶ月毎に支給する場合(3ヶ月定期代の金額を支給)
  • 6:6ヶ月…通勤手当を6ヶ月毎に支給する場合(6ヶ月定期代の金額を支給)
  • 7:出勤日数…通勤手当を毎月の出勤日数に応じて支給する場合(往復運賃×出勤日数の金額を支給)
  • 0:随時…その他の支給方法の場合
 
通勤手当の支給方法* 通勤手当の支給方法をリストから選択します。
  • 1:金銭…通勤手当として給与で支給する場合
  • 2:現物…通勤定期を会社が購入し、現物で従業員に支給する場合
 
支給起点月*

支給起点月を入社月もしくは、1月から12月までのリストから選択します。

 

 

報酬月額算出用

項目名 説明
通勤手当

「通勤手当の支給間隔」で選択した内容によって、以下の金額が自動反映されます。

  • 1:1ヶ月…「1ヶ月定期代」の金額が反映されます。
  • 3:3ヶ月…「3ヶ月定期代」の金額÷3(小数点以下切り捨て)が反映されます。
  • 6:6ヶ月…「6ヶ月定期代」の金額÷6(小数点以下切り捨て)が反映されます。

※「7:出勤日数」や「0:随時」を選択した場合は反映されません。

また、従業員情報をインポートによって更新した場合に「通勤手当」を入力しなかったときは、上記の金額が自動反映されます。「通勤手当」に数値を入力したときはその数値が優先的に反映されます。

金額は、従業員情報の[社会保険・労働保険]タブの「報酬月額(通貨)」項目の合計金額に含まれます。

 

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