【エクスポート】従業員情報の出力方法

従業員情報をCSVファイルで一括出力できます。出力する従業員項目や出力形式はフィルターごとに設定できます。

 

目次

 

事前設定

出力する従業員項目や出力形式などをフィルターごとに設定します。

 

1. 管理画面 > 従業員一覧 にて、画面左上の[> フィルターを表示]をクリックします。

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2. 対象フィルターの編集マークをクリックします。

2022-05-18_11h51_46.png

 

3. 「エクスポート設定」をクリックします。

mceclip1.png

 

4. 「テンプレート選択」にて、以下いずれかのテンプレートを選択します。テンプレートに応じて、エクスポート項目が一括選択されます。

mceclip0.png

 

テンプレート名 内容
フルカスタム 従業員コードのみチェックがオンになります。任意で項目を選択したい場合に利用します。
従業員基本情報 「KING OF TIME 給与」での計算時に必要な従業員情報項目(個人、家族、通勤、銀行、社会保険、住民税)のチェックがオンになります。
給与情報【日給月給制】 「KING OF TIME 給与」での計算時に必要な日給月給制の給与項目のチェックがオンになります。
給与情報【日給】 「KING OF TIME 給与」での計算時に必要な日給制の給与項目のチェックがオンになります。
給与情報【時給制】 「KING OF TIME 給与」での計算時に必要な時給制の給与項目のチェックがオンになります。
給与情報【月給制(完全)】 「KING OF TIME 給与」での計算時に必要な月給制(完全)の給与項目のチェックがオンになります。

※各テンプレートでチェックされる項目の詳細は、こちらを参照してください。

 

5. 追加でエクスポートしたい項目がある場合はチェックします。(各タブ、項目の説明はこちら)。

 

6. 画面右側の各項目を設定し、[保存]をクリックします。

mceclip4.png

項目名 説明
下記の文字コードから選択してください。 出力時の文字コードを選択します。
  • Shift JIS
  • UTF 8
出力する項目を選択してください。 出力する項目を選択します。
  • 全ての項目:全項目を出力します。
  • 変更された項目のみ:指定期間内で変更された項目のみ出力します。
    ※[条件]タブで「適用日」に「先々月の変更」~「再来月の変更」を選択した場合のみ利用できます。指定日「時点」を選んだ場合や、「更新日」を指定した場合は利用できません。
下記の形式から選択してください。 出力形式を選択します。
  • 単一ファイル:すべてのタブ(個人、銀行など)が1つのファイルにまとめて出力されます。本システムにインポートする際に有効です。
  • 複数ファイル:タブ(個人、銀行など)ごとに、それぞれのファイルがzip 圧縮されて出力されます。本システム以外のアプリケーションにインポートする際に有効です。
セレクトメニューの形式を選択してください。 セレクトメニュー(択一式の項目)は、選択肢ごとにコードが割り振られています。名称とコードのどちらで出力するかを選択できます。
  • コード
  • 名称
※コードのデフォルト値はこちら 
エクスポート数 出力形式に「単一ファイル」を指定した場合、出力ファイルに含めるデータの数を指定できます。例えば、「家族」に「3」を指定すると、「家族1」~「家族3」が出力されます。
※デフォルト値は、管理画面 > 企業情報 > 機能 > [編集] > グループデータ出力数 で変更できます。
下記の項目を出力 以下の項目を出力ファイルに含める場合はチェックします。
  • 年齢
    ※出力時点の年齢が表示されます。特定の日付時点の年齢出力はできません。
  • 勤続年月
  • 給与に適用されているオプション項目
住所関連項目をまとめて出力 都道府県・市区町村・番地・建物名をまとめて住所として出力する場合はチェックします。

 

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出力方法

1. 管理画面 > 従業員一覧 にて、画面左上の[> フィルターを表示]をクリックします。

2022-05-18_11h31_13.png

 

2. 出力対象とするフィルターを選択します。

 

3. 画面右上の[(表示人数)名エクスポート]をクリックします。「CSV形式でエクスポート」を選択すると、CSVファイルがダウンロードされます。

mceclip2.png

 

補足

「プレビュー」を選択すると、該当データが画面上で表示されます。

 

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