KING OF TIME 人事労務 の従業員画面上に源泉徴収票を公開した際に、従業員にメール通知するかどうかを設定できます。メールタイトルやメール本文の文面を任意の文章に変更することもできます。これらの設定方法を説明します。

※「全ての管理権限」または「源泉徴収票発行」の権限が付与されている管理グループの管理者だけが可能な操作です（詳細はこちら）。

【手順1】メールアドレスの設定

通知先のメールアドレスは、KING OF TIME 勤怠管理 の従業員設定で設定します。対象従業員のメールアドレスを登録し、メールアドレス検証を完了させてください。

1. KING OF TIME 勤怠管理 ＞ 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 対象従業員の［編集］ ＞ 基本情報カテゴリ ＞ メールアドレス を確認します。未設定の場合は入力して登録します。

※予備メールアドレスには、源泉徴収票発行メールは送信されません。

2. 「メールアドレス」を登録または更新すると、そのメールアドレスに、「検証メール」が自動送信されます。従業員は、受信した「検証メール」を開き、本文に記載された検証用URLにアクセスします。これによってメールアドレスが有効化され、各種通知メールが届くようになります（詳細はこちら）。

補足

メールアドレスが有効化されているかどうかは、KING OF TIME 勤怠管理 ＞ 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ メールアドレス検証欄で確認できます。

「済」となっている従業員は有効化済みです。

「未」となっている場合は有効されておらず、通知メールは届きません。メールアドレスの登録・更新後に7日以上経過しても「済」にならないときは、検証用URLの有効期限が切れていますので、こちらの手順で「検証メール」を再送信したうえで従業員への声掛けなどを行ってください。

【手順2】メール通知要否の設定

1. KING OF TIME 人事労務 の 管理画面 ＞ 設定 ＞ 業務設定 ＞ 源泉徴収票発行 を開き、画面右上の［編集］をクリックします。

2. 「配信時にメールを送信する」にチェックを入れると、源泉徴収票の公開時に対象従業員に通知メールが送信されるようになります。また、通知メールのタイトルと本文を設定できます。

3. 画面右上の［保存］をクリックして設定完了です。