アップロードした源泉徴収票データの編集方法(未配信のみ)

KING OF TIME 人事労務 にアップロードした源泉徴収票は、未配信であれば、源泉徴収票データの追加や配信日時の変更・即時配信、配信対象からの除外などが可能です。

※配信済みの源泉徴収票データは編集できません。

 

アップロードした源泉徴収票データの編集方法

1. KING OF TIME 人事労務 > 管理画面 > 業務一覧 > 進捗一覧 を開き、該当タイトルをクリックします。

※進捗一覧には他の管理者が発行した源泉徴収票データも表示されます。

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2. 該当タイトルをクリックすると、配信対象者の一覧画面が表示されます。以下の操作が可能です。

※配信対象者一覧には、権限を持つ部署や役職の従業員だけが表示されます。

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番号

項目名

説明

1 [対象]タブ 源泉徴収票の公開対象者です。「(3)対象チェックボックス」がオンになっている従業員が表示されます。
2 [対象外]タブ 源泉徴収票の公開対象者から除外された従業員です。「(3)対象チェックボックス」がオフになっている従業員が表示されます。
3 対象チェックボックス 源泉徴収票を公開するかどうかを設定します。チェックを外すと、その従業員名は「(2)[対象外]タブ」に移動します。
4 交付同意 給与明細、賞与明細、源泉徴収票などの電子交付を受けることについて、従業員が同意したかどうかが表示されます。同意済みの従業員にはチェックマークが表示されます。
※従業員が明細閲覧画面を開いた際に、給与明細等電子交付同意画面が表示されます。従業員が[同意する]をクリックすることで同意済みとみなされ、明細を閲覧できるようになります(詳細はこちら)。
5 プレビュー 源泉徴収票のプレビューをPDF形式で確認します。
6 削除 クリックすると削除の確認画面が表示されます。[はい]をクリックすると源泉徴収票データが削除されます。管理画面上だけでなく、従業員画面上の源泉徴収票データも削除され、閲覧できなくなります。
※削除操作は取り消しできません。
7 配信設定を変更する 配信設定を変更します。詳細は後述します。 

 

3. [配信設定を変更する]をクリックすると、配信設定画面が表示されます。以下の操作が可能です。

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番号

項目名

説明

1 従業員用タイトル 従業員画面に表示されるタイトルです。
2 管理用タイトル 管理画面 > 業務一覧 > 進捗一覧 や 明細閲覧 に表示されるタイトルです。
3 対象年 対象年です。
4 公開タイミング

源泉徴収票の公開タイミングを以下から選択できます。

  • 日時指定(任意の日時を指定して公開します)
  • 即時公開(保存ボタンをクリックしたタイミングで公開します)
5 公開日時

「公開タイミング」で「日時指定」を選択した場合に設定します。

  • 日付選択
  • 時刻選択(0時、7時、8時、9時、12時、15時、18時、21時から選択します)
6 データを追加する 源泉徴収票データを追加アップロードします。詳細は後述します。

 

4. [データを追加する]をクリックすると、源泉徴収票データアップロード画面が表示されます。ファイルを追加する場合はドラッグアンドドロップまたは[ファイルを追加]で選択した後、[アップロード]をクリックしてください。複数のファイルを同時にアップロードできます(最大500件)。

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5. 編集が終わったら[次へ]をクリックし、[保存]をクリックします。配信設定画面の「公開タイミング」で「即時公開」を選択している場合、[保存]をクリックすると従業員に源泉徴収票が即時公開されます。

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