【従業員画面】「給与明細等電子交付同意」画面が表示された場合の対応方法

KING OF TIME 人事労務の従業員画面で「明細閲覧」を開くと、給与明細等電子交付同意画面が表示されることがあります。

これは、「給与明細書」「賞与明細書」「源泉徴収票」の電子交付を受けることに同意するかどうかの確認画面です。同意することで、本システム上でこれらの明細を閲覧できるようになります。

同意しているかどうかは管理者に表示されます。

対応方法

従業員様ご自身で内容をご確認のうえ、同意する場合は［同意する］をクリックしてください。同意することで「給与明細書」「賞与明細書」「源泉徴収票」を閲覧できるようになります。

同意後は、給与明細等電子交付同意画面は再表示されません。また、同意を取り消すことはできません。

［同意しない］をクリックした場合、「給与明細書」「賞与明細書」「源泉徴収票」は閲覧できません。

明細閲覧を再度開くと給与明細等電子交付同意画面が再表示されますので、同意をやり直すことができます。

従業員が給与明細等電子交付に同意しているかどうかは、管理画面の配信対象者の一覧で確認できます。

※過去に給与明細、賞与明細、源泉徴収票のいずれかを発行済みの場合にのみ、配信対象者の一覧を表示できます。

1. KING OF TIME 人事労務＞管理画面＞業務一覧＞明細閲覧を開き、明細タイトルをクリックします。

2. 配信対象者の一覧画面が表示されます。「交付同意」にチェックマークがついている従業員は、［同意する］のクリックが完了しており同意済みです。チェックがついていない従業員は、まだ［同意する］をクリックしていません。