管理画面 ＞ 業務一覧 ＞ マイナンバー管理よりエクスポートできます。
エクスポート手順
1. 管理画面 ＞ 業務一覧 ＞ マイナンバー管理をクリックします。
2. 「マイナンバーステータス」欄にて「完了」を選択し、画面右上に表示された［エクスポート］ボタンをクリックします。
3. 次画面で［エクスポート］をクリックします。パスワード付きZIPファイルがダウンロードされます。
※初期状態では文字コード「Shift JIS」が選択されていますが、該当従業員の名前が英語表記の場合を除き、変更不要です。
補足
ZIPファイルの解凍用パスワードは「全ての管理権限」をもつ管理者のメールアドレスに送信されます。取扱いにご注意ください。
4. パスワードを入力し、ZIPファイルを解凍するとCSVファイルがエクスポートされます。右クリック ＞ プログラムから開く ＞ 「メモ帳」で開きます。
表示されるのは以下4項目です。
(1)該当従業員名
(2)家族名 ※未登録の場合、非表示
(3)マイナンバー
(4)該当従業員コード
補足
CSVファイルをExcelで開くと仕様により表示が変わってしまうことがあるため、メモ帳などのテキストエディタのご利用を推奨します。