【エクスポート】マイナンバーの出力方法

従業員本人とその家族のマイナンバー情報を、管理画面 > 業務一覧 > マイナンバー管理 よりCSVファイルで一括出力できます。

 

出力方法

1. 管理画面 > 業務一覧 > マイナンバー管理 を開きます。

 

2. 「マイナンバーステータス」欄にて「完了」を選択し、画面右上に表示される[エクスポート ●名]をクリックします。

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3. エクスポート時の文字コードを選択します。

※初期状態では「Shift JIS」が選択されていますが、該当従業員の名前が英語表記の場合を除き、変更不要です。

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4. [エクスポート]をクリックします。パスワード付きZIPファイルがダウンロードされます。

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5. ZIPファイルの解凍用パスワードが「全ての管理権限」をもつ管理者のメールアドレスに送信されます。

※パスワードの取り扱いにご注意ください。
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6. ZIPファイルを解凍します。パスワード入力を求められますので、メール通知されたパスワードを入力します。

 

7. ZIP内にはCSVファイルが格納されています。右クリック > プログラムから開く > 「メモ帳」でCSVファイルを開きます。

※CSVファイルをExcelで開くと仕様により表示が変わってしまうことがあるため、メモ帳などのテキストエディタのご利用を推奨します。

 

CSVファイルには、以下4項目が記載されます。

(1)従業員名

(2)家族名 ※未登録の場合は表示されません。

(3)従業員本人または家族のマイナンバー

(4)従業員コード

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