工数管理システム「クラウドログ」との連携方法

工数管理システム「クラウドログ」とのAPI連携が可能です。以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。

 

記事内の画像はクリックで拡大できます。

 

目次

 

機能概要

KING OF TIMEで登録した勤怠データをクラウドログに自動、手動で連携できます。これによって、リアルタイムかつ正確な工数管理が可能になります。
※クラウドログ上のデータをKING OF TIMEに取り込むことはできません。

 

画面上部に戻る

 

事前準備

KING OF TIME、クラウドログ、両方のアカウントが必要です。

 

クラウドログのお申し込み / ご不明点のお問い合わせ

クラウドログのお申し込みは、以下のお問い合わせフォームからご連絡ください。

※KING OF TIMEとの連携機能はプレミアムプラン専用機能です。

クラウドログ お問い合わせフォーム

https://www.kingoftime.jp/crowdlogform/

 

連携設定などのご不明点は、以下へお問い合わせください。

クラウドログ サポートデスク

https://www.crowdlog.jp/form/contact/

 

事前設定

1. KING OF TIMEの「従業員コード」とクラウドログの「社員コード」を一致させてください。

 

2. クラウドログで、次の3つの項目を設定します(詳細はこちら)。

  • 基本設定 > タイムシート設定 > 勤怠 の使用設定をオン
  • 基本設定 > タイムシート設定 > 休暇 の使用設定をオン
  • 基本設定 > 勤怠管理設定 > 勤怠管理 の使用設定をオフ

 

画面上部に戻る

 

連携のための初期設定

クラウドログ側での連携設定

クラウドログにログインし、ホーム > 管理 > 外部連携画面を開きます。[+外部連携サービスを追加]をクリックしてください。

クラウドログ外部連携画面.png

 

1. 外部連携サービス追加画面で「KING OF TIME」を選択してください。

 

2. 連携名と自動同期の設定有無を選択してください。

image2.png

補足

連携名や自動同期の設定は後から変更可能です。

  • 連携名:識別用の名前を入力してください(例:複数のKING OF TIME環境と連携する場合は判別できるように設定してください。)
  • 自動同期:デフォルトでは「使用する」が選択されています。自動同期をしない場合は「使用しない」を選択してください。


3. [連携]ボタンをクリックしてください。

 

4. 認可画面が表示されるので、全権管理者のログインIDとパスワードを入力します。利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ、[承諾する]をクリックします。

クラウドログKINGOFTIME認可画面.png

 

5. 外部連携画面で「連携しました。」というメッセージが表示されたら、連携設定完了です。

クラウドログ外部連携画面(追加後)(1).png

 

画面上部に戻る

 

システム間のデータ連携

自動連携方法

毎日5:00に、前日から40日前の勤怠データを対象に自動連携されます。

(1)自動連携の設定がオンになっている場合、下図のように表示されます。
(2)[設定]ボタンから自動同期(連携)機能のオン / オフを切り替え可能です。

 

手動連携方法

ホーム > 管理 > 外部連携 > 勤怠画面 の[勤怠を同期]ボタンから手動で連携できます。

image4.png

 

ご注意

手動連携は以下の時間帯は実行できません。
制限時間帯:8:20~10:00 / 17:20~18:30

 

画面上部に戻る

 

連携項目

KING OF TIMEとクラウドログの各項目は、以下のように対応し、連携します。

クラウドログ KING OF TIME
出社・退社 ・出勤打刻時刻
・退勤打刻時刻
休憩 休憩時間
休暇 ・全日休暇
・半日休暇
・時間単位休暇

※クラウドログのデータ仕様に変換されて連携されます。

 

画面上部に戻る

 

ご注意

次に該当する勤怠データは連携対象外です。

 

KING OF TIME

  • KING OF TIMEでエラーになっている日付の勤怠データ
  • KING OF TIMEで出勤打刻時刻 / 退勤打刻時刻が存在しない日付の勤怠データ
    ※ただし、全日休暇を取得している場合を除く

 

クラウドログ

  • タイムシートが申請されている日
  • タイムシートが承認されている日

 

画面上部に戻る

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています