あらかじめ管理者が通知設定を行っている場合、従業員用スマートフォンアプリ上で打刻忘れや未申請残業などの通知を確認できます。
従業員用のスマートフォンアプリを起動後、右下の通知メニューに未読数がバッジ通知で表示されている場合は、未確認の通知があります。通知メニューをタップすると、詳細画面に遷移します。本記事ではスマートフォンアプリで確認できる4種類の通知について解説します。
管理者の方へ
従業員用スマートフォンアプリに各種通知を表示する方法はこちらの記事をご参照ください。
目次
今日の打刻忘れ
1. 打刻種別ごとに、打刻漏れの通知件数が表示されます。
2. 件数が表示されている打刻種別をタップすると、詳細を確認できます。
※以下画像は、「出勤予定時間の10分前後」で通知設定をしている場合の例です。
対処方法
マイメニューを開き、打刻申請を行ってください。申請方法はこちらの記事をご参照ください。
未申請残業
1. 未確認の通知数が緑ラベル部分に表示されます。
2. タップするとエラー勤務通知の一覧画面に遷移します。未確認のエラー勤務通知は、太字で表示されます。
3. 確認したいエラー通知の行をタップすると、詳細を確認できます。
対処方法
マイメニューを開き、時間外勤務申請を行ってください。申請方法はこちらの記事をご参照ください。
エラー勤務
1. 未確認の通知数が緑ラベル部分に表示されます。
2. タップするとエラー勤務通知の一覧画面に遷移します。未確認のエラー勤務通知は、太字で表示されます。
3. 確認したいエラー通知の行をタップすると、詳細を確認できます。
対処方法
マイメニューを開き、エラー勤務解消のために必要な申請を行ってください。
締め処理
1. 未確認の通知数が緑ラベル部分に表示されます。
2. タップするとエラー勤務通知の一覧画面に遷移します。未確認のエラー勤務通知は、太字で表示されます。
3. 確認したいエラー通知の行をタップすると、詳細を確認できます。
対処方法
以下の手順で勤怠を確認済みにします。
1. マイメニューを開き、［打刻確認］ ＞ 最下部にスクロール ＞ ［勤怠確認済みとする］をタップします。
補足
エラー勤務や未承認の申請がある場合は、以下のようなメッセージが表示され、勤怠を確認済みにできません。エラー勤務や未承認の申請が解消した後で、再度勤怠確認を行ってください。
2. 確認画面が表示されます。「在社時間（拘束時間）」「休暇みなし時間」「総労働時間」「休憩時間」を確認し、問題なければ［確認済みとする］をクリックします。
※特に管理者に通知されることはありません。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 在社時間（拘束時間） |
総労働時間 + 休憩時間 + 未申請残業時間の合計です。 |
| 休暇みなし時間 |
休暇みなし時間の合計です。 |
| 総労働時間 | 実際に計上されている労働時間の合計です。 |
| 休憩時間 | 休憩時間の合計です。 |
ご注意
「総労働時間」+「休憩時間」+「休暇みなし時間」の値が「在社時間（拘束時間）」と大きく乖離している場合は、時間外勤務申請漏れなどの可能性があります。詳細を確認のうえ、必要に応じて時間外勤務申請を行ってください。
補足：通知件数について
各通知の詳細画面を開くと通知既読となり、バッジの通知件数が減ります。ただし、申請承認などで通知理由を解消しない限りは、エラー勤務や未申請残業などは解消されていません。前述したそれぞれの対処方法をご確認のうえ、それぞれ適切に対処してください。