給与計算結果に修正が生じた際の編集方法について解説します。従業員単位での個別編集に加え、複数従業員を対象とした一括編集機能の操作手順についても説明します。
目次
従業員ごとに個別編集する
1. メニュー「給与計算」を開いて締め日グループと対象年月を選択し、[計算対象者の表示]をクリックします。まだ給与計算を実行していない場合は、[計算]をクリックし、給与計算を実行します。
※計算式設定が行われていない締め日グループは選択できません。
2. 給与計算結果を編集したい従業員の氏名をクリックします。
3. 表示された詳細画面の[編集]をクリックし、値を編集します。
| 番号 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 控除項目自動計算 | チェックが入っている状態で[計算]をクリックすると、支給額・控除額に応じて、所得税・雇用保険料が自動的に再計算されます。 ※これらの再計算を行わない場合は、[編集]をクリックする前にチェックを外してください。 |
| 2 | 入力欄 | 編集したい項目の入力欄に値を直接入力してください。 |
| 3 | 矢印ボタン | 編集をした項目に表示されます。クリックすると編集前の値に戻ります。 |
補足
- 「勤怠情報」カテゴリを編集することで、関連する支給項目も再計算されます。
- 「支給」カテゴリと「勤怠情報」カテゴリの値を同時に編集した場合は、「支給」カテゴリに入力した値が優先されます。
例
・支給項目「割増手当 残業」の値を 20,000 円 → 10,000 円に編集
・勤怠情報「残業時間」を 10 時間 → 0 時間に編集
→支給項目「割増手当 残業」に直接入力した10,000 円が適用されます。
4. 編集が終わったら再度[計算]をクリックし、問題なければ[保存]をクリックします。
ご注意
- 詳細画面での計算は、「KING OF TIME 勤怠管理」「KING OF TIME 人事労務」から新たにデータを取得せずに実行されます。
- 計算後も「KING OF TIME 人事労務」に登録した金額が変更されることはありません。
- 割増賃金 / 遅刻早退控除 / 欠勤控除の計算基礎については、「KING OF TIME 人事労務」に登録した金額が計算に適用されます。編集画面に入力した金額を計算基礎として反映させたい場合は、「KING OF TIME 人事労務」の登録内容を変更してください。
- 計算式設定における端数処理は計算の最後に適用されます(詳細はこちら)。
5. 画面上部の[ロック]ボタンをクリックして、給与データをロックします。
※ロックすることで、給与計算画面に表示されている全従業員に対して[計算]した際に、個別編集した従業員の給与データが計算対象外になります。
複数従業員を一括編集する
1. メニュー「給与計算」を開いて締め日グループと対象年月を選択し、[計算対象者の表示]をクリックします。まだ給与計算を実行していない場合は、[計算]をクリックし、給与計算を実行します。
※計算式設定が行われていない締め日グループは選択できません。
2. [一括編集]をクリックします。
※一括編集できるのは画面に表示されている対象者のみです。ページを切り替えて別ページの対象者を編集することもできます。また、ロックされた対象者は一括編集できません。
3. 表示された項目選択画面から編集したい項目にチェックを入れ、[編集画面へ]をクリックします。
※最大20項目まで選択可能です。
補足
項目選択画面右上の「控除項目自動計算」にチェックが入っている状態で[計算]をクリックすると、支給額・控除額に応じて、所得税・雇用保険料が自動的に再計算されます。
※これらの再計算を行わない場合は、[編集]をクリックする前にチェックを外してください。
4. 選択した編集対象項目の対象者が一覧表示されるので、値を編集します。従業員ごとに値を入力したり、全員に同じ値を一括入力できます。
| 番号 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 編集項目 | 編集したい項目に対し、従業員ごとに値を入力できます。 |
| 2 | [一括反映] | 最上部の入力欄に値を入力して[一括反映]をクリックすると、その項目に対し、対象者全員に同じ値を一括入力できます。 |
| 3 | 矢印ボタン | 編集した項目に表示されます(個人詳細画面で編集していた場合にも表示されます)。 クリックすると編集前の値に戻ります。 |
| 4 | [一括で編集前に戻す] | 一括編集画面で編集した値を、一括で編集前の値に戻します。 |
補足
- 「勤怠情報」カテゴリを編集することで、関連する支給項目も再計算されます。
- 「支給」カテゴリと「勤怠情報」カテゴリの値を同時に編集した場合は、「支給」カテゴリに入力した値が優先されます。
例
・支給項目「割増手当 残業」の値を 20,000 円 → 10,000 円に編集
・勤怠情報「残業時間」を 10 時間 → 0 時間に編集
→支給項目「割増手当 残業」に直接入力した10,000 円が適用されます。
5. 編集が終わったら[計算]をクリックします。
ご注意
- 一括編集での計算は、「KING OF TIME 勤怠管理」「KING OF TIME 人事労務」から新たにデータを取得せずに実行されます。
- 計算後も「KING OF TIME 人事労務」に登録した金額が変更されることはありません。
- 割増賃金 / 遅刻早退控除 / 欠勤控除の計算基礎については、「KING OF TIME 人事労務」に登録した金額が計算に適用されます。編集画面に入力した金額を計算基礎として反映させたい場合は、「KING OF TIME 人事労務」の登録内容を変更してください。
- 計算式設定における端数処理は計算の最後に適用されます(詳細はこちら)。
6. 画面上部の[ロック]ボタンをクリックして、給与データをロックします。
※ロックすることで、給与計算画面に表示されている全従業員に対して[計算]した際に、編集した従業員の給与データが計算対象外になります。