顔認証サービス「CloakOne Face」との連携方法について解説します。
目次
機能概要
CloakOne Faceでの顔認証ログを、KING OF TIME 勤怠管理の打刻データとして連携できます。
事前準備
CloakOneのアカウントが必要です。
CloakOneアカウントのお申し込み
1. 次の方法でアカウントをお申し込みください。
新規のお客様
以下お問い合わせフォームよりお申し込みのご連絡をお願いします。
CloakOneに関するお問い合わせ|TOPPAN Edge
https://solution.toppan.co.jp/toppan-edge/inquiry/cloakone.html
既にお取引のあるお客様
TOPPANエッジ担当営業にご連絡ください。
2. CloakOneの「従業員コード」にKING OF TIME 勤怠管理の「従業員コード」を登録してください。
※連携対象者のみ登録が必要です。
CloakOneとの連携に関するお問い合わせ先
CloakOneとのご契約や、設定でご不明点がある場合、下記までお問い合わせください。
【CloakOne ご契約前のお問い合わせ先】
方法 | お問い合わせ先 |
---|---|
メール |
CloakOne 事務局 |
Webフォーム |
CloakOne Webフォーム |
既にお取引がある場合 |
TOPPANエッジ |
【CloakOne ご契約後のお問い合わせ先】
※サービスによってお問い合わせ先が異なりますのでご注意ください。
サービス種別 | 区分 | お問い合わせ先 | 営業時間 |
---|---|---|---|
Smart (顔写真収集サービス) |
申請者 |
CloakOne Smart 電話番号:0120-727-232 |
平日9:00~18:00 土日祝、弊社社休日を除く |
管理者 |
CloakOne 事務局 メール:cloakone-info@toppan.co.jp |
平日9:00~18:00 土日祝、弊社社休日を除く |
|
Face (顔認証サービス) |
顔認証端末 |
株式会社ジェイエスキューブ 電話番号:0570-077-112 |
平日9:00~17:30 土日祝日、年末年始を除く |
クラウドサービス |
CloakOne 事務局 メール:cloakone-info@toppan.co.jp |
平日9:00~18:00 土日祝、弊社社休日を除く |
補足
顔認証端末およびCloakOne Faceの操作マニュアル・機能ガイドは、ご契約企業にのみ提供しています。ご希望の場合は、下記までお問い合わせください。
CloakOne事務局
メール:cloakone-info@toppan.co.jp
営業時間:平日9:00~18:00(土日祝日・年末年始を除く)
連携のための初期設定
※連携にはKING OF TIME 勤怠管理のadmin全権管理者、または全権管理者アカウントが必要です。
1. CloakOneにログインし、システム設定 > システム設定一覧をクリックします。
2. [KING OF TIME連携]をクリックします。
3. KING OF TIME連携設定画面が表示されるので、[連携設定]をクリックします。
4. 認証画面が表示されるので、KING OF TIME 勤怠管理のadmin全権管理者、または全権管理者のログインIDとパスワードを入力します。利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ[承諾する]をクリックします。
5. KING OF TIME連携設定完了画面で「連携が完了しました。」というメッセージが表示されたら、連携設定完了です。
補足
連携後は、KING OF TIME連携設定画面のボタンが「連携済み」表示になります。
システム間のデータ連携
顔認証サービス「CloakOne Face」に従業員の顔写真を登録することで、顔写真が従業員データと紐づき、CloakOne Faceの顔認証ログがKING OF TIME 勤怠管理の打刻データとして連携されます。顔認証の登録方法は次のとおりです。
従業員が顔写真を申請する
従業員が「CloakOne Smart」で申請した顔写真を、管理者が承認します。
管理者が顔写真を登録する
管理者がIDデータ詳細画面で従業員の顔写真を登録します。
データ連携は、以下のWebAPI制限時間帯では行えません。
制限時間帯 8:30 ~ 10:00 / 17:30 ~ 18:30
連携項目
KING OF TIME 勤怠管理とCloakOne Faceの各項目は、以下のように対応し、連携します。
CloakOne Face | KING OF TIME 勤怠管理 |
---|---|
従業員コード | 従業員コード |
残業時間 | 残業時間 |
ご注意:起算時刻について
KING OF TIME 勤怠管理とCloakOne Faceの起算時刻を同じ設定にしてください。
就労管理は以下の画面から設定変更できます。
番号 | 項目 | 説明 |
---|---|---|
1 | 起算時刻 | 勤怠管理の単位となる「1日」の起算時刻を設定します。指定した時刻から24時間が勤怠管理上の「1日」となります。 例) ・「00:00」と指定した場合 深夜1時の打刻は当日の1時の打刻として登録されます。 ・「02:00」と指定した場合 深夜1時の打刻は前日の25時の打刻として登録されます。 |
2 | 残業時間上限(月あたり) ※1 |
1ヶ月あたりの残業時間の上限を設定します。 例) 残業時間上限を60時間と設定した場合 その月に20時間残業している人が顔認証すると、顔認証端末に「月の残業可能時間:40時間」と表示されます。 |
3 | 勤怠整合性チェック ※2 |
出勤打刻せずに退勤打刻をしたなど、打刻種別の前後関係が不正な場合は整合性エラーとなり、KING OF TIME 勤怠管理へは打刻連携されません。 |
※1 顔認証端末にて「残業可能時間表示機能」を使用する場合のみ入力してください。
※2 ユーザーが打刻種別を選択して顔認証する場合のみ、有効です。
データ連携や残業可能時間表示は、以下のWebAPI制限時間帯では行えません。
制限時間帯 8:30 ~ 10:00 / 17:30 ~ 18:30