源泉徴収票を出力できない原因と対処方法を解説します。
【原因1】進捗状況を「確定」に変更できていない
年末調整を「確定」することで、源泉徴収票を出力できます。
進捗状況が「確認済」、税区分が「甲」の「収集不要」は以下の操作で「確定」に変更できます。
従業員ごとに変更する場合
1. メニュー「年末調整」を開き、「令和◯年分年末調整」をクリックして従業員一覧画面を開きます。
2. 対象従業員名をクリックして従業員の詳細画面を開き、[この従業員の年末調整を確定する]をクリックします。
複数の従業員を一括して変更する場合
1. メニュー「年末調整」を開き、「令和◯年分年末調整」をクリックして従業員一覧画面を開きます。
2. 対象の従業員のチェックボックスにチェックを入れて「選択した従業員を一括処理」をクリックします。「年末調整の確定]をクリックします。
補足
税区分が「乙」「丙」の従業員や当年中に退職した従業員は、進捗状況が「収集不要」と自動判定されます。自動判定された「収集不要」を「確定」に変更する方法はこちらをご参照ください。
【原因2】従業員一覧画面で「確定」以外の従業員が選択されている
年末調整が「確定」している従業員だけが、源泉徴収票を出力できます。
メニュー「年末調整」 > 令和◯年分年末調整 > 従業員一覧画面で「確定」以外の従業員が選択されている場合、「源泉徴収簿 / 源泉徴収票」はグレーアウトし、選択できません。
例 「確認済」の従業員が選択されている
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「確認済」をクリックして選択を解除したうえで、源泉徴収票を出力してください。