法定調書合計表データの出力方法と集計方法について解説します。
目次
法定調書合計表データの出力方法
1. メニュー「年末調整」 ＞ 令和◯年分年末調整 ＞ 従業員一覧画面 を開きます。
2. 画面右上の「帳票・CSV出力」をクリックし、「法定調書合計表データ」を選択します。
3. 出力データの種類を選択して［出力］をクリックすると、出力処理が開始されます。
4. 従業員一覧画面の「帳票・CSVダウンロード」をクリックし、データをダウンロードします。
5. 出力が完了すると、出力を行った管理者宛にメールで通知されます。メールに記載されているURLをクリックし、KING OF TIME ログイン画面からログインするとダウンロード画面が表示されます。
出力データの種類
給与所得の源泉徴収票合計表への転記用
「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」の「1 給与所得の源泉徴収票合計表」欄（赤枠部分）のレイアウトでデータを出力します。
「(A)俸給、給与、賞与等の総額」の内訳
集計対象となる従業員の「(A)俸給、給与、賞与等の総額」の内訳データを出力します。
「(B)源泉徴収票を提出するもの」の内訳
集計対象となる従業員の「(B)源泉徴収票を提出するもの」の内訳データを出力します。
法定調書合計表データの集計条件
法定調書合計表データは次の条件で集計されます。
-
(A)俸給、給与、賞与等の総額：
年末調整の進捗状況が「確定」である従業員
※ただし「人員」項目については税区分が「丙」以外の従業員
-
(A)のうち、丙欄適用の日雇労務者の賃金：
年末調整の進捗状況が「確定」かつ税区分が「丙」の従業員
-
(B)源泉徴収票を提出するもの：
年末調整の進捗状況が「確定」かつ源泉徴収票が「税務署提出対象」である従業員
「税務署提出対象」である従業員の確認方法
源泉徴収票が「税務署提出対象」であるかどうかは、計算時に自動判定されます。
メニュー「年末調整」 ＞ 令和◯年分年末調整 ＞ 従業員一覧画面 ＞ ［計算］タブを開き、「税務署提出」項目を確認します。チェックが入っている場合は「税務署提出対象」です。
「税務署提出対象」設定の変更方法
1. メニュー「年末調整」 ＞ 令和◯年分年末調整 ＞ 従業員一覧画面 を開きます。
2. 対象従業員の左端のチェックボックスをオンにします。［選択した従業員を一括処理］をクリックし、「年末調整の確定を解除する」を選択します。
3. 確認画面が表示されますので［実行］をクリックします。年末調整の確定が解除されます。
4. ［計算］タブを開き、［編集］をクリックします。
5. 対象従業員の「税務署提出」のチェックボックスを変更し、［保存］をクリックします。
- 源泉徴収票を税務署に提出しない： チェックなし
- 源泉徴収票を税務署に提出する： チェックあり
6. 対象従業員の左端のチェックボックスをオンにします。［選択した従業員を一括処理］をクリックし、「年末調整の確定」を選択します。
7. 確認画面が表示されますので［実行］をクリックします。年末調整が再度確定されます。