差分リストCSVの出力 / 対処方法

KING OF TIME 人事労務に登録されている情報と年末調整の申告書データとの差分をCSV形式でリスト出力できます。出力方法と差分の解消方法について解説します。

差分リストCSVの出力方法

1. メニュー「年末調整」＞令和◯年分年末調整＞従業員一覧画面を開きます。

2. 画面右上の「帳票・CSV 出力」をクリックし、「差分リストCSV出力」を選択します。

3. 「差分の比較対象」と「出力対象」を選択し、［出力］ボタンをクリックします。出力処理が開始されます。

番号	項目名	説明
1	差分の比較対象	比較対象の申告書を選択します。
2	出力対象	差分確認用： KING OF TIME 人事労務と年末調整との差分が、わかりやすい形式で出力されます。 KING OF TIME 人事労務インポート用：年末調整に登録されている値が、KING OF TIME 人事労務に直接インポート可能なフォーマットで出力されます。

4. 従業員一覧画面の「帳票・CSVダウンロード」をクリックし、データをダウンロードします。

出力時に選択した「出力対象」に応じて、それぞれ以下のCSVファイルが従業員コード順で出力されます。

KING OF TIME 人事労務に登録されている情報と年末調整の申告書データに登録されている情報との差分が、わかりやすい形式で出力されます。

No	項目	説明
1	従業員コード	該当従業員の従業員コードが表示されます。
2	従業員氏名	該当従業員の従業員氏名が表示されます。
3	変更項目	KING OF TIME 人事労務に登録されている情報と、年末調整の申告書データに差分がある項目が表示されます。
4	登録情報	KING OF TIME 人事労務に登録されている情報が表示されます。
5	申告情報	年末調整の申告書データに登録されている情報が表示されます。

年末調整の申告書データに登録されている値が、KING OF TIME 人事労務に直接インポート可能なフォーマットで出力されます。

補足

「KING OF TIME 人事労務インポート用」ファイルには、差分が無い項目の値も出力されます。KING OF TIME 人事労務では、すでに登録されている項目を空白にしてインポートすると、登録値が削除される仕様のためです。

KING OF TIME 人事労務に登録されている情報を、年末調整の申告書データと同じになるよう、以下いずれかの方法で修正します。修正完了後は、再度差分リストCSVを出力し、差分が出ていないことを確認してください。

KING OF TIME 人事労務インポート用の差分リストを使用して、従業員の人事データの一括登録および一括更新が可能です。

1. KING OF TIME 人事労務インポート用の差分リストを出力し、CSVの末尾にある「適用日」列に、情報を反映させる適用日を「YYYY/MM/DD」形式で入力します。

※項目ごとに異なる適用日で登録したい場合は、後述する「手動で修正する」の手順で登録してください。

2. KING OF TIME 人事労務の管理画面を開き、従業員一覧右上の［インポート］から、用意したCSVファイルをインポートします。インポート手順の詳細はこちらをご参照ください。

KING OF TIME 人事労務の管理画面＞従業員一覧＞該当従業員をクリック＞画面右上の［編集］から従業員情報を編集します。詳細はこちらをご参照ください。