「時間外労働の上限規制」で設定した届け出の上限時間（回数）や警告時間（回数）に到達した従業員一覧は、通常、管理画面ホーム ＞ 全メニュー ＞ 働き方改革 ＞ 時間外労働の上限規制タブから確認します（確認方法はこちら）。

※全権管理者、または「実績・打刻」権限が「△閲覧のみ」以上の一般管理者だけが可能な操作です。

「カスタムデータ項目設定」と「アラート設定」を設定することで、タイムカード画面に「1ヶ⽉の時間外労働」や「1ヶ⽉の時間外労働と休日労働の合計」などに対する警告時間や上限時間のアラートを表示できます。さらに「アラート通知」を利用すれば、管理者や対象従業員にアラート内容をメール通知できます。

目次

• 設定方法
  • 【1】カスタムデータ項目設定
  • 【2】アラート設定
  • 【3】アラート通知
• 確認方法
  • アラート表示
  • メール通知

設定方法

【1】カスタムデータ項目設定

「時間外労働の上限規制」における「時間外労働」や「休日労働」とは、複数の勤怠項目の合算時間となります。同様の計算内容になるように、それぞれカスタムデータ項目を作成します。

「時間外労働」項目の作成

1. 設定 ＞ 画面表示 ＞ カスタムデータ項目設定 ＞ ［月別］タブをクリック ＞ ［新規作成］をクリックします。

2. 「カスタム表示コード」と「カスタム表示名」を入力します。計算単位は、「時間」を選択します。

3. こちらを参考に「時間外労働」の項目の「+」にチェックを入れ、［登録］をクリックします。一覧画面に戻るので、漏れている項目がないかご確認ください。

※画像をクリックすると拡大表示されます。設定によっては、お客様の環境に表示されない項目が含まれている場合があります。

「時間外労働＋休日労働」の作成

1. ［新規作成］をクリックします。

2. 「カスタム表示コード」と「カスタム表示名」を入力します。計算単位は、「時間」を選択します。

3. こちらを参考に「時間外労働」と「休日労働」の項目の「+」にチェックを入れ、［登録］をクリックします。一覧画面に戻るので、漏れている項目がないかご確認ください。

※画像をクリックすると拡大表示されます。設定によっては、お客様の環境に表示されない項目が含まれている場合があります。

【2】アラート設定

次の4つのアラートを設定します。

• 「時間外労働」の警告時間
• 「時間外労働」の上限時間
• 「時間外労働+休日労働」の警告時間
• 「時間外労働+休日労働」の上限時間

時間外労働（警告）アラートの作成

「時間外労働」の警告アラートの作成方法を解説します。

1. 設定 ＞ 画面表示 ＞ アラート設定 を開き、［時間アラート登録］をクリックします。

2. 「アラート名」を入力し、「対象期間」で「月別」を選択します。

3. 「アラート対象カスタム項目」で、「【1】カスタムデータ項目設定」で作成したカスタムデータ項目「時間外労働」を選択します。

4. 「アラート」に、 時間外労働の上限規制 ＞ 時間外労働の上限カテゴリ  ＞ 【A】 1ヶ月 ＞ 警告時間と同じ時間を入力します。

5. 任意の「表示色」を設定します（オレンジ色など）。

6. アラートの対象とする所属と雇用区分を選択し、［登録］をクリックします。

その他のアラート作成

同様の方法で他のアラートも設定します。以下は設定例となります。

優先度設定

優先順位欄の［∧］［ v］をクリックして、「時間外労働」と「時間外労働+休日労働」のそれぞれ警告時間よりも上限時間のアラートが上に来るように設定してください。

【3】アラート通知

「【2】アラート設定」で設定した各アラートに対して、メール通知を設定します。設定方法は、こちらをご参照ください。

確認方法

アラート表示

月別データ画面やタイムカード画面で確認できます。

・月別データ画面 ＞ ［通常（カスタム）］タブ

・月別データ画面 ＞ ［タイムカード］ボタン ＞［タイムカードカスタム］タブ

メール通知

アラート設定の基準値を超えた時点で、対象従業員と指定した管理者に以下のようなメールが届きます。

・管理者向け

・従業員向け