マイナンバーを従業員画面から提出する方法を解説します。
管理者の方へ
マイナンバー機能を利用するための事前設定や、提出されたマイナンバーの承認方法はこちらの記事をご参照ください。
提出方法
1. 従業員アカウントにログインし、［マイナンバー］タブ ＞ ［編集］をクリックします。
2. 「マイナンバー」を入力し、「番号確認」と「本人確認」に画像をアップロードします。
ファイルのアップロード条件
- 1項目につきファイル数は1つまで
- 容量：5MB以内
- 対応拡張子：jpe、jpg、jpeg、gif、png、bmp、ico、svg、svgz、tif、tiff、ai、drw、pct、psp、xcf、psd、raw
3. ［提出］をクリックします。
※「マイナンバー」の入力および「番号確認」「本人確認（最低1つ）」の選択・画像添付が完了していない場合、［提出］はクリックできません。
家族のマイナンバー登録
- 「税法上の扶養状況」または「社会保険の扶養状況」が「有」となっている家族のマイナンバーを登録できます。
- 従業員自身のマイナンバーは申請後、管理者による承認が必要ですが、家族のマイナンバーについては、管理者での承認なしで登録されます。
※家族のマイナンバー以外の入力はできません。家族のマイナンバー確認書類や本人確認書類を添付したい場合は、従業員のマイナンバー情報の「本人確認」枠にご家族の画像も添付してください。