「ユーザー設定」の確認 / 操作方法

「ユーザー設定」では、従業員の同期状況やグループ、認証方法などを確認できます。グループへの追加やKING OF TIME 勤怠管理とのデータ同期も、この画面で行います。

各項目と操作について、解説します。

 

目次

 

ユーザー設定画面

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番号 項目名 説明
1 詳細検索条件 従業員の連携状況やログ情報を検索します。
2 この検索条件を保存 詳細検索条件で指定した条件を保存します。保存した検索条件は、ユーザー設定画面上部の「検索条件」で選択できます。
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3 検索条件を削除 保存している検索条件を削除します。
4 ユーザー一覧 検索条件に合致した従業員が一覧表示されます。
5 グループへ追加 チェックをつけた従業員を、既存のグループへ割り当てます。「グループ設定」タブにてグループを作成してから割り当ててください(詳細はこちら)。
6 KING OF TIME
情報の同期
KING OF TIME 勤怠管理の従業員情報を同期します。KING OF TIME 勤怠管理で従業員を登録 / 編集 / 削除した場合は、必ず同期してください(詳細はこちら)。
7 CSVデータ保存 ログ一覧をCSVデータとして出力します。

 

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検索関連項目

詳細検索条件

所属グループやアカウント、姓・名などで従業員を検索します。※すべて部分一致検索です。

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番号 項目名 説明
1 簡易検索 「アカウント」「姓」「名」の内容を検索します。
2 所属グループ 選択したグループに割り当てられている従業員を検索します。グループ作成やグループへの従業員割り当て方法については、こちらをご参照ください。
3 アカウント 従業員のアカウント(従業員コード)を検索します。
4 従業員名(姓)を検索します。
5 従業員名(名)を検索します。
6 登録日 従業員の登録日(KING OF TIME 勤怠管理 と初回同期された日)を検索します。
7 認証ログ 認証ログの取得状況で検索します。
  • 直近7日間なし:
    7日前~現在までに認証ログが存在しない
    (システムログ利用開始~8日前には認証ログが存在する)
  • 直近30日間なし:
    30日前~現在までに認証ログが存在しない
    (システムログ利用開始~31日前には認証ログが存在する)
  • 認証なし:
    システムログ利用開始~現在までに認証ログが存在しない

 

「認証ログ」の詳細

従業員PCで取得される以下のログを指します。

項目名 説明
ログオン 従業員PCでログオンした
ログオフ 従業員PCでログオフした
ロック 従業員PCをロックした
アンロック 従業員PCをアンロックした
ユーザー切替(connect) 従業員PCでユーザーを切り替えた(新しいユーザーに接続された)
ユーザー切替(disconnect) 従業員PCでユーザーを切り替えた(元のユーザーとの接続が切断された)
パスワード認証 従業員PCにおいてパスワード認証を行った
ワンタイムパスワード認証 従業員PCにおいてワンタイムパスワード認証を行った
パスワード + ワンタイムパスワード認証 従業員PCにおいてパスワード認証とワンタイムパスワード認証を行った
LanScope連携 LanScope連携によりログが記録された
SmartOn ID連携 SmartOn ID連携によりログが記録された
MaLion連携 MaLion連携によりログが記録された

 

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ユーザー一覧項目

検索条件に合致した従業員が一覧表示されます。

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番号 項目名 説明
1 チェックボックス 従業員をグループに追加する際に、対象者を選択します。グループ作成やグループへの従業員割り当て方法については、こちらをご参照ください。
2 アカウント 従業員アカウント(従業員コード)です。アカウントをクリックすると、対象従業員の詳細情報、認証情報の登録状況、認証ログの取得状況を確認できます。
3 所属グループ 対象従業員が割り当てられているグループ名が表示されます。グループ作成やグループへの従業員割り当て方法については、こちらをご参照ください。
4 姓・名 従業員名(姓・名)です。
5 登録済認証データ 「ワンタイムパスワード」「パスワード認証」のうち、従業員側で登録済の認証方法が表示されます。

 

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